Есть 4 популярных способа оплаты бензина: топливной картой, по карте АЗС, по QR-коду и с помощью приложения Яндекс Go для бизнеса. Какой из них лучше и выгоднее?
Оплата топлива — проблема для любой компании, которая занимается перевозками. К счастью, почти никому больше не приходится выдавать сотрудникам наличные и собирать чеки. Но даже современные решения имеют свои недостатки и могут приводить к значительным финансовым потерям.
Вариант 1: топливные карты от сетей АЗС
Такие карточки похожи на банковские, но принимают их только на АЗС. Руководитель пополняет счет, а водители спокойно расплачиваются этими деньгами за топливо. Скидки чаще всего зависят от объема купленного бензина. Принцип простой: больше пролив — дешевле топливо.
➕ Компания может следить за расходами и формировать отчетные документы в личном кабинете. При большом объеме закупок АЗС предоставит бонусы и увеличит скидку.
➖ Оформление пластика занимает несколько дней, заправляться можно только внутри одной сети АЗС, а для получения заметной скидки требуются большие объемы пролива. К тому же нет гарантии, что недобросовестный водитель не будет использовать карту в своих целях или не станет сливать топливо.
Вариант 2: топливные карты от агрегаторов АЗС
Они работают точно так же, как и топливные карты конкретных АЗС: бухгалтерия пополняет счет, а водитель расплачивается на месте. Разница лишь в том, что вы не ограничены в выборе заправок. Как правило, агрегаторы сотрудничают со многими топливными компаниями, то есть сотрудникам не придется подстраивать маршрут под АЗС.
➕ Расходы водителей всегда под контролем у бухгалтерии, водитель не имеет дела с наличными, а все отчеты для налоговой можно быстро сформировать в личном кабинете. За большой объем топлива реально получить бонусы и скидки, а при необходимости даже открыть кредитную линию.
➖ Карту изготавливают в течение 1–7 дней, в случае болезни или увольнения сотрудника ее передача тоже занимает время. Мошенничество трудно отследить, а еще возможны скрытые комиссии, которые часто сводят на нет все первичные скидки.
Вариант 3: QR-коды
Счет на безналичную оплату, «зашитый» в QR-код, формируется прямо на кассе заправки. Водитель сканирует его смартфоном, и деньги списываются с расчетного счета организации.
➕ Быстрое онлайн-оформление, все данные фиксируются в личном кабинете, можно установить лимит для водителей.
➖ Скриншоты могут быть переданы третьему лицу для оплаты, слив топлива не отследить.
Вариант 4: Яндекс Go для бизнеса
Сервис Яндекс Go позволяет расплачиваться несколькими тапами по экрану, даже не выходя из машины. Компании нужно лишь зарегистрироваться за пару минут, а затем открыть доступ водителям на их смартфонах. В приложении будут отображаться все заправки, находящиеся неподалеку.
По сути, сервис объединил в себе все плюсы безналичных способов оплаты, но избавился от их минусов.
⛽ Через приложение можно оплачивать топливо на 8 500 заправках по всей России. Например, на АЗС компаний «Роснефть», «Татнефть», «Башнефть», «Нефтьмагистраль» и Teboil.
💳 Тратить время на выпуск или передачу карты не нужно — доступ водителю открывается через личный кабинет. Здесь же можно установить лимиты по сумме затрат или типу топлива.
💰 Компании, работающие по общей системе налогообложения, могут вернуть до 20% НДС. Все отчетные документы можно выгрузить вручную в личном кабинете или автоматически получать их раз в месяц по email.
Сравним плюсы и минусы всех способов оплаты топлива
Сервис Яндекс Go для бизнеса заметно упрощает жизнь водителям и руководителям: с ним легко экономить и нет никаких скрытых комиссий. Переходите на сайт, регистрируйтесь и попробуйте сами — подключение занимает всего пару минут.