Переплатили зарплату из-за сбоя программы. Должен ли работник вернуть лишнее?

Работодатель, который переплатил работнику зарплату из-за счетной ошибки, может удержать или взыскать излишек. Это разрешено ст. 137 ТК РФ. Однако что именно считать счетной ошибкой, ни Трудовой кодекс, ни другие НПА не разъясняют.

Роструд трактует счетную ошибку так: это ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов (письмо от 01.10.2012 № 1286-6-1). Но сейчас вручную зарплату уже никто не считает, все делает программа. И поэтому причинами ошибок обычно являются не непосредственно подсчеты, а какие-либо неполадки, сбои в ПО. Будет ли такая ошибка счетной? Ответ на этот вопрос придется искать в суде.

Практика противоречива. Сам Роструд разъясняет, что если переплата зарплаты произошла из-за сбоя программы, это техническая ошибка, а не счетная. Значит, права на взыскание лишнего с работника нет.

Верховный суд в определении от 20.01.2012 № 59-В11-17 также согласился с позицией первой инстанции в том, что повлекшая излишнюю (задвоившуюся) выплату зарплаты ошибка в программе является не счетной, а технической. Поэтому удержание неправомерно. Аналогичное мнение высказывал и Восьмой КСОЮ (определение от 22.04.2021 № 88-6389/2021).

В то же время судьи Третьего КСОЮ признали ошибку программы счетной, указав, что под счетной ошибкой в числе прочего следует понимать техническую ошибку, обусловленную проблемами в программном обеспечении, некорректной работой зарплатной базы, иными подобными обстоятельствами. И разрешили работодателю взыскание (определение от 24.05.2021 № 88-7202/2021). Были подобные решения и в апелляциях других округов (см., например, апелляционные определения Белгородского областного суда от 05.03.2019 № 33-1555/2019, Омского областного суда от 26.04.2018 по делу № 33-1865/2018).

Важно! Рекомендации от «КонсультантПлюс»Удержание из-за счетной ошибки производится в том же порядке, что и удержание неотработанного аванса. Подробнее об этом см. Путеводитель по кадрам. Также в системе можно скачать образцы необходимых для удержания документов. Пробный доступ к системе представляется бесплатно.