Многие работники намеренно лишают себя любых перерывов в течение дня, боясь прослыть лентяями в глазах руководства. Однако последние исследования гласят, что стоит перестать так думать: микроперерывы в течение рабочего дня делают сотрудника продуктивнее.
Принято считать, что любые перерывы в течение рабочего дня — признак лени и непродуктивности сотрудника. Многие работодатели следят, чтобы их подчиненные ни на что не отвлекались — любой десятиминутный перерыв может караться обвинением в нежелании трудиться во благо компании. Из-за этого у человека формируется страх перед начальством и появляется чувство вины за то, что он не работает все восемь часов без передышки.
Зато совершенно нормальным считается жить в ожидании отпуска, воспринимать работу как наказание и тяжелую ношу, видеть единственное спасение в выходных. Однако такая установка совершенно непродуктивна, об этом заявила Ирина Максинг, доцент кафедры психологии Западного университета в Тимишоары в Румынии.
Максинг выступила автором исследования, результаты которого гласят, что микроперерывы в течение десяти минут — необходимость в течение работы. Такие кратковременные переключения на прогулку, перекус или просмотр социальных сетей полезны не только для сотрудников, но и для работодателя.
Ученые во главе с Ириной Максинг изучили 22 исследования, проведенных за последние 30 лет, чтобы сделать этот вывод. Микроперерывы улучшают самочувствие сотрудников, дают им энергию и позволяют испытывать меньшее утомление к концу дня. Польза для работодателя также очевидна — сосредоточенный и довольный сотрудник будет трудиться намного усерднее.
При какой работе микроперерывы будут полезны
Исследователи изучили влияние 10-минутных перерывов на тех, кто занят рутинной, творческой и когнитивно-сложной работой. Результаты оказались разными. Позитивное влияние микроперерывы оказали на сотрудников, занятых рутинной и творческой деятельностью.
Рутинные задачи выполняются с высоким уровнем автоматизации и не требуют полного использования ресурсов мозга. Со временем мысли начинают путаться, человек начинает отвлекаться, риск допустить ошибку возрастает. Перерыв позволит работнику переключить внимание и снизит вероятность допущения ошибки.
Творческие задачи требуют от работника постоянного подавления в сознании всего, что не относится к его задаче. Короткий перерыв позволит сосредоточиться на работе, повысит гибкость ума и творческую производительность.
Тем не менее, согласно анализу, не любая работа должна прерываться. Если ваша задача требует высокого уровня концентрации и больших умственных способностей, то микроперерывы не помогут стать более продуктивным. Короткий отдых поможет восполнить силы, но не пополнит умственные ресурсы.
Не все перерывы одинаковы
Анализ показал, что повысить продуктивность помогут только те перерывы, которые никак не связаны с работой. Если вы просто решили переключиться с одной рабочей задачи на другую, ваш мозг в этот момент не будет отдыхать. Проверка электронной почты или помощь коллеге только ухудшит ваше состояние: могут появиться проблемы со сном, самочувствием и настроением.
Лучше всего снизить напряжение и увеличить количество положительных эмоций поможет хотя бы минимальная физическая активность, например, прогулка. Просмотр короткого видео в качестве перерыва также положительного влияет на работу.
Главное, чтобы занятие во время перерыва доставляло удовольствие. Исследование показало, что занятие любимым делом помогает восстановить силы намного быстрее.
Ни капли врагу: что делать, если ваш коллега — энергетический вампир
Как часто нужно делать микроперерывы
Исследователи не изучили этот вопрос в рамках своей работы, однако у Ирины Максинг есть ответ на этот вопрос, и он максимально прост. Перерыв нужно делать, как только вы чувствуете, что нуждаетесь в нем.
Частота перерывов может также зависеть от типа выполняемой работы. Например, физический и творческий труд может заставлять сотрудника чаще уходить на микроперерыв, чем рутинного работника.