Переработки — один из негативных трендов современного рынка занятости. По данным исследования hh.ru, более 70% сотрудников вынуждены задерживаться на работе, и в половине случаев работодатель ещё и оставляет такие задержки без оплаты. Рассказываем, как должно быть по закону.
Что такое переработка
Это дополнительные рабочие часы за пределами обычной ежедневной работы. Если в компании используется суммированный учёт рабочего времени, то переработкой считаются часы, отработанные помимо установленной в трудовом договоре нормы за учётный период.
В Трудовом кодексе приведён исчерпывающий список причин, по которым сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе:
- надо закончить работу, если она не завершена по непредвиденным техническим условиям, а невыполнение её в срок может повлечь порчу имущества или создать угрозу для людей;
- сверхурочные нужны для ремонта, и если его не выполнить, многие сотрудники будут вынуждены прекратить работу;
- производство нельзя останавливать, а сменщик не явился.
В выходные и праздничные дни привлекать к сверхурочным можно, если работник нужен для предотвращения аварии или её ликвидации, во время стихийных бедствий, для обеспечения бесперебойной работы водопровода, электросетей и т. д.
Переработка оплачивается, если она произошла по инициативе работодателя. Если сотрудник сам решил задержаться на работе, компания вправе не оплачивать это время. Также сверхурочные не оплачиваются, если у работника в трудовом договоре есть условие о ненормированном рабочем дне.
К сверхурочным нельзя привлекать беременных, несовершеннолетних и сотрудников с ученическим договором. Некоторые категории работников (родителей детей до трёх лет, многодетных, инвалидов и др.) можно привлекать, если они дали письменное согласие на переработку и у них нет противопоказаний по здоровью. При этом работодатель обязан ознакомить их с правом отказаться от сверхурочной занятости.
Что должен сделать работодатель
- Письменно уведомить сотрудника о переработке.
- Получить письменное согласие. Без него можно привлекать к сверхурочным только в исключительных случаях (аварии, катастрофы и т. д.). Если в компании есть профсоюз, надо получить и его мнение.
- Выпустить письменное распоряжение и ознакомить с ним работника. В приказе указываются причина переработки, её объём и продолжительность, место и время, характер работы, размер оплаты, а также данные сопутствующих документов: согласия работника и мнения профсоюза.
- Вести учёт отработанного времени. Продолжительность сверхурочных в общем случае не может быть больше четырёх часов в течение двух дней подряд и 120 часов суммарно за год.
- Оплатить переработку в обычные зарплатные дни.
Сколько должны платить
Величина компенсации рассчитывается по схеме:
- первые два часа — как минимум по полуторной ставке,
- третий и последующие часы — как минимум по двойной ставке.
В трудовом или коллективном договоре, локальной нормативке могут быть установлены собственные расценки компании на оплату сверхурочных, но не ниже указанных в Трудовом кодексе.
Кроме того, переработка может быть компенсирована деньгами или дополнительным отдыхом. Выбрать должен сам сотрудник, мнение работодателя не учитывается.
Как добиться оплаты переработки
Специалисты Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф» рекомендуют сначала составить заявление на имя работодателя с требованием оплатить переработку. Лучше всего написать его в двух экземплярах и на экземпляре компании попросить поставить отметку о принятии.
Если последовал отказ в приёме требования, можно отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Следующий шаг — обращение в профсоюз, трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Скорее всего, потребуется доказать факт переработки. Для этого можно использовать показания свидетелей, показания пропускной системы и запись с камер наблюдения и т. д.