Даже если вы твёрдо решились начать планировать свою жизнь, вы можете не знать, с чего начать, наделать кучу ошибок и, в итоге, забросить это дело. Чтоб этого не произошло, я хочу показать вам простой и удобный алгоритм планирования.
В конце статьи я дам ссылки на уже опубликованные мною статьи по планированию. Они помогут составить полную картину и снимут большинство вопросов про планирование как таковое. А прямо сейчас расскажу о принципах краткосрочного планирования, и какие дела нужно учитывать на каждом промежутке времени.
План на месяц
Его мы составляем в конце месяца на следующий. Опираемся на годовой план, если нужно, корректируем его (корректировать годовой план рекомендую примерно раз в квартал).
Какие дела обязательно стоит включить в свой план на месяц:
- Анализ прошлого месяца (отметить успехи, проверить прошлые дела на актуальность, «передоговориться с собой» о переносе сроков, если что-то не успели и т.п.)
- Проверка актуальности будущих событий (например, появился знакомый, день рождения которого вы не включали в годовой план; вас пригласили на мероприятие; «образовалась» командировка и т.п.)
- План по доходам и расходам на месяц (проверить, все ли регулярные или разовые платежи вы запланировали: квартплата, налоги, обучение и др.)
- Ежемесячное расхламление (про это отдельную статью напишу ещё)
По опыту, планирование месяца может занять до получаса.
Недельный план
Удобнее всего его делать в воскресенье вечером. Причём не обязательно еженедельно. Многие специалисты рекомендуют планировать сразу на 2 недели вперёд. Составляя его, нужно сверяться не только с планом на месяц, но и с годовым планом, корректируя их, если требуется.
Дела, которые надо включить в планирование недели:
- Анализ прошлой недели (по аналогии с месяцем)
- Проверка актуальности событий (тоже по аналогии с месячным планом)
- Сверка доходов и расходов относительно месячного плана (не вываливаемся ли из бюджета, вернул ли Вася долг, заплатил ли я за квартиру и т.п.)
- Очистка всех «источников и хранилищ» от ненужной информации/вещей и раскладывание по местам нужной: фото и заметки в телефоне, входящие в почте, переписка мессенджерах, записи в блокноте и/или ежедневнике, ящики стола, все поверхности в квартире, на которых обычно любят скапливаться вещи и документы и т.п.
Планирование недели обычно занимает минут 20.
Ежедневный план
Его мы составляем вечером предыдущего дня (но не перед сном! Голова должна ещё варить и усталость не сбивать с ног), опираясь на недельный план.
Обязательно рекомендую включать в план следующие дела:
- Ежедневные утренние и вечерние «ритуалы» (душ/ванна, зарядка, чтение, медитация, общение с семьёй и др.)
- Анализ дня (по аналогии с месяцем, но тут я бы рекомендовала обязательно выделать минимум три повода за день, чтобы похвалить себя и порадоваться)
- Внесение расходов за день (и доходов, если они были).
Планирование дня обычно занимает не более 5-10 минут.
Я не включала в примеры дела и события, которые у каждого свои. Например, отвести ребенка в садик или школу, забрать сапоги из ремонта, купить продукты, посетить поликлинику и пр. Эти дела и так не дадут о себе забыть ))
И хочу ещё раз напомнить, не нагружайте на день слишком много дел. Это может быть серьезным поводом для расстройства, если вы всё не успеете. Лучше запланировать 5 дел, сделать 4 и порадоваться, чем запланировать 10, сделать 5 и расстроиться.
🍀 Всем удачи! Пишите в комментариях, остались ли какие-то вопросы. И какое у вас мнение о планировании вообще, и об этой статье, в частности 🤓
И обещанные ссылки:
ТИПЫ (подгруппы) дел: 4 «логические кучки»
АЛГОРИТМ сортировки дел: грамотно раскладываем дела
по «логическим кучкам»
3 шага, начав с которых, вы точно осилите планирование дел