Рассказываем, как мы создали простой, быстрый и эффективный финансовый калькулятор, чтобы менеджеры по продажам могли быстро формировать коммерческие предложения.
Дано:
- Компания производит авторскую продукцию под заказ – эксклюзивные подарочные упаковки
- Ассортимент включает сотни, тысячи товаров, которые дорабатываются под каждого клиента
- Стоимость товара складывается из множества факторов: состав изделия, цены поставщиков, курсы валют, особые пожелания заказчика
- Менеджеры по продажам должны быстро рассчитывать коммерческие предложения, чтобы заказ не ушёл конкурентам
Как это часто бывает, довольно долго компания обходилась Excel-таблицами. Получился очень сложный инструмент с десятком вкладок. Работать с ним было непросто даже бывалым сотрудникам, а менеджерам-новичкам приходилось тратить несколько недель, чтобы набить руку.
- Общее количество полей для заполнения – более сотни
- Логика работы непрозрачная, построена на Excel-формулах
- Даже если в изделии нет каких-то деталей, набор полей остаётся таким же – легко ошибиться и внести данные куда-то не туда
- Цены, габаритные характеристики, прочие данные хранятся в этой же таблице, поддерживать актуальность нужно вручную
- Даже опытный сотрудник может по неосторожности допустить ошибку
- Чтобы отследить её источник, нужно пройти по всему процессу и тщательно проверить каждую ячейку
- Проверки данных нет, ошибка может остаться незамеченной до самого последнего шага
Самое главное: расчёт коммерческих предложений идёт очень медленно, а значит, растёт риск потери клиента.
Как мы решили задачу
Наша команда создала на базе «1С: УНФ» финансовый калькулятор, который превращает расчёт КП в несколько простых шагов.
Когда менеджер выбирает то или иное изделие, система сразу показывает, как оно выглядит. Никакой путаницы в терминах, обучение проходит быстрее и легче.
Другой пример – один из самых сложных элементов упаковки, ложемент (мягкая подложка с каркасом для фиксации сувенира внутри коробки). Ложементы бывают самых разных типов, от типовых до уникальных.
Наше решение избавляет сотрудников от путаницы с конструкцией и сводит количество полей к минимуму.
Что имеем в итоге
- Вся сложная бизнес-логика, которая выросла за годы развития бизнеса, теперь реализована в нескольких кликах мыши.
- База поставщиков, цены на материалы, нормы себестоимости и маржинальности – всё обновляется автоматически.
- Работать с системой стало очень просто, буквально через пару дней новый сотрудник полностью осваивается в интерфейсе.
- Менеджеры могут на лету подготовить несколько вариантов КП, чтобы точно попасть в пожелания клиентов.
Подробнее про это решение и прочих его преимуществах для заказчика - "Финансовый калькулятор на базе «1С: УНФ»: создаем коммерческие предложения в несколько кликов"