Продолжаем рубрику #Вопросы_ЭДО. В ней вы найдете ответы на самые актуальные из них. Также вы можете задать свой вопрос про электронный документооборот в комментариях, и мы найдем на него ответ.
Юридические лица и ИП могут сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетности с электронной подписью через сайт ФНС. Такая возможность дана пилотным проектом, запущенным в 2012 году. С тех пор сроки его действия постоянно продлеваются. Например, согласно приказу ФНС от 10.06.2022 № ЕА-7-26/486@ такой способ сдачи отчетности можно использовать до 1 июля 2023 года. Он бесплатный и не требует посредничества ОЭД.
Исключений всего два, поясняет портал «Налог-Налог». Первое – декларация по НДС. Согласно п. 5 ст. 174 НК РФ она подается только через оператора ЭДО. Второе – расчет по страховым взносам (п. 10 ст. 431 НК РФ).
Для подачи остальной отчетности через сайт ФНС нужно выполнить ряд действий:
1. Получить идентификатор (если не получали ранее) и зарегистрировать сертификат электронной подписи с помощью «Сервиса получения идентификатора абонента»;
2. Установить программное обеспечение для создания электронной подписи;
3. Добавить в него сертификат открытого ключа подписи Межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных;
3. Установить в вышеуказанное ПО корневой сертификат ФНС России и список отозванных сертификатов;
4. Подготовить файл транспортного контейнера (с помощью программного средства «Налогоплательщик ЮЛ»), содержащий зашифрованную на открытом ключе получателя подписанную ЭП налогоплательщика налоговую декларацию (расчет) или бухгалтерскую отчетность;
5. Передать полученный зашифрованный файл в МИ ФНС России по ЦОД, используя сервис загрузки файла.
После сдачи отчетности через сайт ФНС компания должна получить подтверждение даты отправки, напоминает «Клерк.ру». Электронный документ, который содержит данные о дате, времени отправки декларации и расчета в электронном виде по ТКС, поможет налогоплательщику доказать, что отчетность сдана вовремя, и избежать штрафа на основании ст. 119 НК РФ.
Кроме того, ФНС должна прислать квитанцию о приеме и извещение о вводе.
Если же документы не удовлетворили налоговую службу, компания получит уведомление об уточнении отчетности или об отказе в приеме.
В России активно развивается электронный документооборот. Узнать, как быстро и эффективно его внедрить или оптимизировать имеющийся, вы сможете 20-21 октября на Семнадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот». Возможно участие онлайн. Никакой теории. Только кейсы крупнейших компаний! Действуют скидки за раннюю регистрацию. Успейте принять участие по наиболее выгодной цене!
