Веду проекты по интернет-продвижению, преподаю, консультирую бизнес, пишу и публикуюсь в СМИ, постоянно получаю новые знания…
И это не полный список моих активностей😅
Друзья и коллеги периодически спрашивают, а я вообще не робот?) Сплю ли иногда? Ну и все в этом духе😁
И чтобы максимально полно ответить на эти вопросы, сегодня хочу рассказать, почему и как я успеваю все🙌
Первое и ключевое - планирование. Звучит банально, но да, я планирую все дела. И даже звонки. Годы управленческого опыта обучили меня этому необходимому искусству.
Почему искусству? Потому что есть общие черты.
Ключевая ошибка новичков планирования в том, что не рассчитывают время на задачи и, в итоге, не успевают и переносят. А чтобы рассчитывать свое время, его сначала нужно измерить, оцифровать. Тогда не возникнет ситуации, когда в плане на день 10 задач по 3 часа каждая, а сутках всего 24 часа😁
Ключевая ошибка новичков планирования в том, что не рассчитывают время на задачи и, в итоге, не успевают и переносят.
Чтобы рассчитывать свое время, его сначала нужно измерить, оцифровать. Тогда не возникнет ситуации, когда в плане на день 10 задач по 3 часа каждая, а сутках всего 24 часа😁
Так что берем задачи и раскладываем их по дням, с учетом приоритетов и дедлайнов - так появляется структура рабочего процесса.
Обучение процессу оцифровки времени можно сравнить с обучением игре на музыкальном инструменте - долго, иногда надоедает, но результат того стоит.
Второй пункт, без которого невозможно развиваться и все успевать - я делегирую. Да, многие задачи, из тех, что перепоручаю, могу решить сама. Но время - супер ценный ресурс. Конфуций говорил - нельзя вернуть слово, время и возможность. А я привыкла прислушиваться к чужой мудрости. Поэтому там, где я могу делегировать, чтобы сделать больше или решить вопросы, относящиеся к моей зоне ответственности, я всегда выбираю делегирование.
Конечно, когда вы только начинаете развиваться в любой сфере, в том числе маркетинге, все приходится делать самостоятельно. Но, по мере развития и появления новых клиентов/задач/объемов, каждый предприниматель приходит к необходимости обрастать командой, чтобы делиться задачами. И это нормально.
Да, исполнение нужно контролировать, а исполнителей тщательно отбирать, но без делегирования выгорание гарантировано. И, кстати, без него невозможно развиваться и масштабироваться.
Третья по очереди, но не менее важная функция, которая помогает мне все успевать - обучение. Я постоянно учусь в том числе для того, чтобы выполнять свои задачи профессиональнее и быстрее. Это касается и профобучений, и тайм-менеджмента, и целеполагания, и планирования, и управления - всего, что может мне помощь в достижении моих целей.
Конечно, только обучениями профессионального развития не добиться. Поэтому мой следующий инструмент - отказ от привычек, которые “съедают” время. Бесконечное залипание в соцсетях, ТВ/сериалы/компьютерные игры тоже мимо, если есть цели и амбиции. “Пустые” разговоры, переписки в чатах и прочие “маленькие радости” тоже вычеркиваем из расписания.
При этом ни в коем случае нельзя оставаться только с одной работой! Друзей, досуг и отдых никто не отменял😉
А вот бесполезные привычки - в топку!
Разумеется, отказ от некоторых привычек бывает “болезненным” - любимые соцсети и сериалы с трудом отпускают своих жертв😁
Но и отвыкание от прокрастинации входит в привычку и со временем становится нормой.
Эти простые, на первый взгляд, действия действительно помогают успевать ВСЕ.
Так что не бойтесь ставить себе большие цели - просто подходите к их достижению грамотно😉
Кстати, какими инструментами пользуетесь вы, чтобы успевать справляться с намеченными делами?
#таймменеджмент #планирование #делегирование #дедлайны #каквсеуспеть #личныйопыт #инструментыуправленца