С 2020 года сведения о трудовой деятельности россиян ведутся в цифровом формате. Данные из бумажных документов переносятся вручную, поэтому нередки ошибки. Как восстановить электронную трудовую книжку — читайте в материале «Ямал-Медиа».
Что такое электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка введена в России с 1 января 2020 года. Это привычный формат знакомого всем работающим россиянам документа, в который вносятся сведения о трудоустройстве человека. Там есть информация о месте работы и должности, датах приема и увольнения, квалификации работника. Документ зашифрован и размещен на электронных ресурсах Пенсионного фонда РФ.
Председатель комитета по трудовым отношениям и охране труда московского отделения «Опоры России» Дмитрий Третьяков рассказал «Ямал-Медиа», что к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранять бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
Перейти на электронный формат можно добровольно, написав заявление в Пенсионный фонд. Пока узаконено использование и бумажных, и электронных трудовых книжек, продолжается переходный период.
Дмитрий Третьяковпредседатель комитета по трудовым отношениям и охране труда московского отделения «Опоры России»
При этом тем, кто впервые устраивается на работу после 2021 года, бумажную трудовую книжку заводить не будут.
Электронная трудовая книжка дает владельцам возможность в любой момент проверить данные о своей трудовой деятельности. Она также упрощает работодателям ведение кадрового учета. Есть ряд других преимуществ:
- электронная трудовая книжка не потеряется;
- в ней проще скорректировать ошибочные записи;
- данные из ЭТК можно использовать для получения госуслуг и дистанционного оформления пенсии;
- ЭТК дает возможность устроиться на работу дистанционно и не привозить бумажный документ в отдел кадров.
Burst / Unsplash
Как узнать, есть ли у вас электронная трудовая
Проверить, перенесены ли данные о трудовой деятельности в электронный формат, можно на портале госуслуг или в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России.
Электронная трудовая книжка есть у всех, кто работал в январе 2020 года или устроился на работу позже. Если документ не оцифрован, можно обратиться в ПФР.
Как и где посмотреть сведения из ЭТК и получить из нее выписку
Выписку из трудовой книжки можно получить в бумажном или электронном формате. Сведения из электронных трудовых выдают в виде справки по форме СТД-Р и СТД-ПФР. Выписку из ЭТК можно получить тремя способами.
- У работодателя. Справка выдается по форме СТД-Р в электронном и бумажном формате. Если у работника есть только бумажная трудовая, работодатель может выдать заверенные копии всех страниц.
- На портале госуслуг. Выписка по форме СТД-ПФР будет подана с электронной подписью и будет равнозначна бумажному документу. Она придет в двух форматах: PDF-документом и XML-файлом (он можно понадобиться в банках). Важно: в СТД-ПФР может не быть подробных сведений о трудоустройстве до 2020 года, когда ЭТК еще не вели.
- В отделениях ПФР или МФЦ выдают СТД-ПФР на бумажном носителе. Справку готовят в течение трех дней.
Gabrielle Henderson / Unsplash
Как восстановить электронную трудовую книжку
Дмитрий Третьяков отметил, что трудовые книжки в электронный формат переводят вручную, поэтому могут возникать ошибки.
Восстановить трудовую книжку можно разными путями в зависимости от того, какой там стаж. Если в трудовой только одна запись, можно обратиться по месту работы. Работодатель должен 50 лет хранить информацию о сотрудниках в архивах.
Дмитрий Третьяковпредседатель комитета по трудовым отношениям и охране труда московского отделения «Опоры России»
Если стаж более одной записи, но компания ликвидирована по тем или иным причинам, работник должен обратиться в ПФР, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования. Нужно собрать документы, подтверждающие, что работодатель производил выплаты в пользу этих фондов за сотрудника.
Чтобы внести в трудовую книжку недостающие сведения или исправить ошибки, нужно прийти в ближайшее отделение ПФР. Потребуются подтверждающие документы: трудовая книжка, трудовые договоры, копии приказов о приеме на работу и увольнении.
Самые важные и оперативные новости — в нашем телеграм-канале «Ямал-Медиа».