Кому знакомы такие ситуации?
- На день стоит столько задач, что даже плохо от одного только взгляда на них.
- Вообще не понятно, для чего эта задача, и что она означает.
- Задача на столько большая, что не знаешь, с чего начать и постоянно отодвигаешь ее.
Предлагаю разобраться, как можно переформулировать и изменить задачи, чтобы быстрее их выполнить, а не саботировать.
Поехали👇🏻
1. Определить цель задачи
Перед подстановкой задачи нужно определить конкретную цель, для чего мы ее хотим сделать.
Если нет цели, то у нас нет стимула ее делать, так как нет понимания, зачем тратить силы.
2. Четко сформулировать задачу
Когда цель понятна, максимально четко сформулируйте задачу.
Желательно, чтобы она начиналась с глагола (составить, собрать, проанализировать и тд.) и состояла минимум из 5 слов. Это необходимо, чтобы вы через время не забыли, о чем эта задача.
Когда вы в моменте записываете задачу, вы понимаете о чем идёт речь. Но также важно, чтобы вы и через неделю/месяц могли понять, что вы имели ввиду.
3. Определить тайминг
Теперь необходимо определить, сколько хотя бы примерно времени вам потребуется для ее выполнения.
Ведь гораздо легче приступить к задаче, когда вы знаете, что для ее выполнения нужно 10/30/60 минут, а не целый день/неделя.
Если задача занимает более 2-х часов, то обязательно декомпозируйте ее - разделите на несколько составляющих.
4. Составить чек-лист
Если вы видите, что задача большая или в ней есть еще подзадачи, то составьте для нее чек-лист.
Ведь нам намного проще договориться с собой и сделать несколько маленьких задач, чем одну, но большую. И приятнее поставить несколько галочек напротив выполненных задач.
5. Быть реалистом
После того, как вы составили план на день, пройдитесь по нему еще раз и проверьте, что вы поставили реальное количество задач. В этом вам поможет пункт 3.
Не нужно за один день пытаться успеть выполнить все задачи за неделю. Вы наоборот загоните себя в состояние, когда вам кажется, что вы ничего не делаете и ничего не успеваете. Вроде задачи выполняете, но список, как был огромный, так таким и остается.
Давайте рассмотрим примеры:
1. Исходный вариант задачи - пить больше воды
Проходимся по всем пунктам выше и получаем👇🏻
2. Исходный вариант задачи - составить контент-план по распаковке
*Распаковка личности - это часть продюсирования личного бренда
Также разбираем по всем пунктам и получаем👇🏻
Если остались вопросы, то пишите их в комментарии.
Это моя первая статья, поэтому буду благодарна за обратную связь и подписку.
Мой канал будет про фишки по планированию и тайм-менеджменту.
#планирование #таймменеджмент #мотивация #саморазвитие #план #продуктивность #планированиедня #планированиевремени #эффективноепланирование #управлениевременем