Концентрироваться на рабочих задачах бывает трудно, особенно если их много. Мы перевели статью разработчицы Кейт Мацудайры и узнали, как победить страх перед большим объемом работы и сдвинуть проект с мертвой точки.
Разбейте большую задачу на мелкие этапы
Раньше я тормозила на работе с крупными проектами: меня пугали масштабы дел и я прокрастинировала. Так продолжалось до тех пор, пока до дедлайна не оставалось минимум времени. Потом приходилось нагонять, я переживала — и в итоге страдало качество.
Однажды я заметила, что работа становится проще, если разбивать проект на небольшие этапы. Каждый из них — это мелкая задача вроде «найти что-то в гугле» или «поговорить с таким-то человеком». Важно, чтобы задача была легко выполнимой и занимала минимум времени.
Вычеркивание дел из to-do списка дает мозгу дозу дофамина, даже если задачи небольшие. Ощущение маленькой победы мотивирует и минимизирует оправдания за безделье перед собой.
Занесите задачи в календарь
Сдвинуться с мертвой точки поможет планирование дел в календаре. Отнеситесь к запланированной задаче так же ответственно, как и к любой договоренности о встрече. Это значит, что в назначенное время вы должны быть на месте и работать над проектом. На задачу я рекомендую выделять от 30 минут до часа.
Если в назначенное время вы не приступите к задаче, установите таймер на 10 минут. Начните какие-нибудь дела до того, как закончится время: погуглите что-то, подготовьте свой проект к работе, отправьте электронное письмо или оцените документы.
Мозг включается в работу почти всегда, когда вы выполняете одну-две мелких задачки. Как только сработает таймер, вы просто выключите его и продолжите дела по проекту, потому что уже втянетесь в него.
Но если и после этого вы не вольетесь в работу — отдохните и повторите метод с таймером чуть позже. Только не забудьте занести этот 10-минутный промежуток времени в календарь.
Пообещайте другому человеку, что выполните проект
Если кто-то доверяется моим словам, то у меня есть сильная мотивация подтвердить их.
Американское сообщество по обучению и развитию провело исследование на эту тему. Выяснилось, что если один человек пообещает другому выполнить задачу, то в 65% случаев так и произойдет. Показатель вырастет до 95%, если эти люди договорятся о встрече.
Есть еще несколько способов сообщить о своем проекте так, чтобы его захотелось выполнить:
- Установите дедлайны со своим менеджером и запланируйте регулярные проверки статуса задачи.
- Попросите коллег помочь с частью проекта. Если они помогут вам сократить объем работы, нагрузка снизится и вам будет проще выполнить другие части проекта.
- Установите повторяющуюся встречу с коллегой, чтобы работать вместе. Например, если у вас обоих есть задание прогнать набор утомительных тестов, назначьте время, чтобы сесть и вместе написать их.
Делегирование работы может быть особенно полезно для масштабных задач. Так вы сфокусируетесь на том, что вам более понятно.
Говорите о задачах
Я много раз делилась с другими людьми своими переживаниями о проектах. Могла рассказывать им, что у меня нет идей для статьи, или жаловаться, как тяжело мне что-то дается. Когда я заканчивала говорить, то замечала, что меня переполняет вдохновение.
Я читала научное исследование о том, что разговоры о чувствах снижают стресс и неприятные эмоции. Ученые сканировали мозг людей, которые смотрели на фотографии испуганных лиц. Оказалось, что в этот момент в их мозге была активна миндалина, которая посылает телу сигнал тревоги.
Интересно, что когда участники исследования описывали увиденные фото, активность миндалины снижалась. Тогда же увеличивалась работа другой части головного мозга, ответственной за обработку эмоций. Все это значит, что разговор о больших проектах может сподвигнуть вас начать работу.
Если вы не только поделитесь своими мыслями с другими, но и поговорите с разбирающимися в вашей задаче друзьями или менторами, вы сможете узнать что-то новое.
Делайте перерывы
Перерывы помогают нам генерировать новые идеи. Если мы во время рабочего дня отвлекаемся на то, что приносит удовольствие помимо работы, то получаем дозу дофамина. Тогда же активизируются части мозга, которые помогают нам устанавливать связи между разными ситуациями и смотреть на них свежим взглядом.
Что еще?
В блоге Хекслета есть статья о том, как программисту стать более продуктивным. Хотя эти советы будут полезны не только программистам, но вообще всем. По этим же методам работают актеры, музыканты, писатели и художники.
Узнайте, какие паттерны помогут вам оставаться на максимуме своей креативности и продуктивности.
➡️ ЧИТАТЬ