Чек-лист полезных финансовых привычек, которые точно пригодятся каждому руководителю и собственнику бизнеса ⤵️
⚪️ Считать ВСЁ
Управлять можно только тем, что вы измерили. Поэтому советую научиться оценивать все коэффициенты, которые важны для компании — маржинальность, рентабельность, наценку, чистую прибыль, эффективность каждого сотрудника в рублях по выручке и по прибыли, величину капитала, вложенного в бизнес и рентабельность собственного капитала.
⚪️ Планировать
Самый простой пример — финплан. Смотрите в будущее и составляйте его минимум на год. Важно помнить, что это не только цифры, а ваше обдуманное желание, изложенное на бумаге.
⚪️ Формировать финансовые резервы
Для чего? Чтобы обеспечить высокую степень выживаемости вашего бизнеса. Резервы можно использовать как подушку безопасности или как «кубышку», которую можно быстро распаковать, если поступит удачное предложение. Рекомендованная сумма должна быть не меньше 5-20% стоимости активов, в зависимости от страны, сферы и уровня рисков.
⚪️ Проверять все данные
Не ленитесь и перепроверяйте отчёты, которые составляют ваши сотрудники. Чтобы проверить Отчёт о доходах и расходах, необходимо составить Управленческий баланс. А чтобы проверить данные Баланса, например, величины дебиторской задолженности, необходимо запросить все акты сверок от покупателей. У каждого показателя есть свои проверочные процедуры: инвентаризации, сверка, внезапная ревизия, внутренний или внешний аудит.
⚪️ Составлять реестр обязательных платежей
В каждом бизнесе есть платежи, просрочка которых грозит высоким риском. Составьте платежный календарь и отсортируйте платежи по степени важности, чтобы не испортить репутацию и кредитную историю компании.
⚪️ Полагаться на цифры
Интуиция помогает предпринимателю, но принимать решения, всё же, важно с опорой на цифры.
⚪️ Не экономить на финансовом учёте
Кто не контролирует — тот теряет. Качество управленческих решений напрямую зависит от достоверности и своевременности данных, на которых проводится анализ.