дело ведь не будет стоять на месте.
Компания зарегистрировалась, печать получили, расчетный счет открыли, деньги поступают в банк, клиенты идут косяком.
И копятся, копятся всякие документы: счета, выписки, платежки, накладные, акты, письма, уведомления, заявления и пр. и т.п.
Куда их девать, скажите на милость? Может они и вообще не нужны? Вон их сколько - страх, да и только!
Пока у компании нет своего бухгалтера, я советую - документы собирать и сортировать. Ничего не выкидывать (бухгалтер потом разберется сам). У компании каждый документ при налоговой проверке пойдет на вес золота!
Можно, например, складывать документы в папку просто в хронологическом порядке (по датам), если их не слишком много.
Бывает, что уже на начальном этапе, бумажек скопилась приличная кипочка.
Тогда лучше бы сразу завести несколько тематических папочек. К примеру:
- ДОГОВОРЫ с ПОСТАВЩИКАМИ
- ДОГОВОРЫ с ЗАКАЗЧИКАМИ
Название этих папок говорит само за себя
- БАНК (по бухгалтерскому учету сч.51)
Складывать туда платежки, банковские выписки, квитанции и заявления в банк и пр., относящиеся к расчетному счету документы.
- ПОСТАВЩИКИ (по бухгалтерскому учету сч.60, 76)
Тут -понятно: накладные и акты от ваших поставщиков.
- КЛИЕНТЫ или ПЛАТЕЛЬЩИКИ/ЗАКАЗЧИКИ (по бухгалтерскому учету сч.62)
В эту папочку можно складывать документы, которые уже ваша организация выписывает заказчикам: накладные или акты с вашей стороны.
- РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ/ АВАНСОВЫЕ ОТЧЁТЫ ФИЗЛИЦ
(по бухгалтерскому учету сч.71)
Здесь будут копиться различные товарный чеки и квитанции, которые приносят сотрудники организации, купившие для компании различную канцелярию, хозяйственные принадлежности, инвентарь и пр. за наличные денежки.
- КАССА (по бухгалтерскому учету сч.50)
Даже если у компании нет кассового аппарата, то, скорее всего есть некие расчеты наличными деньгами. Часто, при открытии расчетного счета в банке, оплату за эту банковскую услугу вносят наличными. Вот и появились первые бухгалтерские проводки. В том числе будет обязательно задействован сч.50 - касса организации. Таков порядок ведения бухгалтерского учета.
- НАЛОГОВАЯ и ФОНДЫ
Храните пока в этом регистраторе всяческие документы, связанные с налоговой инспекцией, пенсионным фондом, фондом социального страхования: переписку, уведомления, отчетность и т.п..
Можно завести и другие папки уже непосредственно по деятельности предприятия: лицензии, сертификаты и пр..
Отдельно храните уставные документы компании.
Было полезно-ставьте ЛАЙК! Подписывайтесь! И делитесь с друзьями и коллегами!
в своих публикациях я выражаю только собственное мнении