В данной статье расскажем о том, как навести порядок в материальных аспектах - вещах, электропроводке, и нематериальных аспектах - в рабочих делах. Отмечу, что иногда нужно вообще отказаться от лишней нагрузки, упростить проект.
А сначала - маленькая разминочка. Как говорится, иногда в вопросе уже содержится половина ответа. Поэтому ниже я приведу список порядков в делах, которые сами собой подсказывают, в каком направлении нужно искать ответы. Возможно, в будущих статьях я так же дам развернутые ответы на нижеперечисленные темы.
Порядок – это:
- выполнение действий в последовательности их приоритета;
- это гигиена: личная, гигиена условий жизни и труда;
- это условие быстрого нахождения нужных вещей и друг экономии: времени, средств и пространства.
- это пространственное разделение функциональных вещей, декоративных и багажа ненужных вещей;
- это победа над давлевшей иллюзией. Это понимание, за что держаться, от чего отказаться, с чем заключить компромисс.
- это разделение людей на близкий круг, круг единомышленников по конкретным темам, неблагонадежных людей и нейтральных.
Материальный аспект. Продумайте структуру.
Задача порядка в вещах - так располагать предметы, чтобы хозяин знал, где и что находится. А любой помощник хозяина - смог быстро найти вещь, даже изначально не зная, где и что лежит. То есть, порядок - четкая структура расположения вещей.
Отмечу, что довольно часто создание порядка требует избавиться от неиспользуемых вещей, даже связанных с прошлым. Но это жертва во благо. Но об этом в следующей статье.
Для порядка в вещах самое главное - способ классификации предметов: по типу (инструменты, книги, одежда, гаджеты, посуда и т.д.), назначению (средство для волос, для мытья машины, для стирки и т.д.) и другим лично для Вас важным критериям. Так же важно определиться с вариантом разделения в пространстве (разные шкафы, разные полки, ящики/коробки с надписями и т.д.) и размещения друг относительно друга.
Исходя из принципа безопасности, самое тяжелое складывают вниз, на верх - самое редко используемое. За непрозрачные створки шкафа прячут то, что выглядит не эстетично, за стеклянные дверки - приятные глазу изделия (посуда, книги и статуэтки, коллекции).
Причем, крепление изделий не ограничивается лишь скучными полками. Приведу несколько примеров из сети на картинках ниже.
Так же иногда возникает вопрос: а где же взять место в маленькой квартире для такого порядка? Тут, к сожалению, выбор не велик. Про складирование вещей на шкафы, под диван, тумбы на балконе вы и так знаете. Если Вы готовы к серьезному изменению вашего пространства, то могу посоветовать использовать складную мебель, построить антресоли (длинные полки под самым потолком), рассмотреть возможность приобретения двухъярусных кроватей, пуфов-сундуков вместо стульев, использования потолков для крепления полок. Последнее вообще опасно.
Важное замечание! Наводить порядок нужно своевременно. Проще сразу по завершении использования ложить инструменты на место, нежели ложить их в кучу и потом носить по разным стеллажам. Ведь инструмент, который только что вы использовали, может понадобиться коллеге уже через 5 минут. И проще, если он заберет его с места хранения, а не будет искать в 3 кучах инструментов. Какие-то изделия при этом вообще теряются.
Порядок в коммуникациях.
Любой страховщик вам скажет, что причиной порчи имущества чаще всего являются пожары, вызванные неисправностью электроприборов и протечки систем водоснабжения. А знаете эту закономерность: чем сложнее сплетение проводов, тем реже туда заглядывают? А она есть. Кроме того, нагромождение труб и проводов просто запутывает при необходимости отсоединить один из приборов или заменить часть линии.
Поэтому, все линии труб очень желательно откладывать с минимальным количеством врезок, колен, муфт и прочего (если это возможно). Желательно, чтобы до мест разветвления трубы шли параллельными рядами, на стене крепились с помощью кронштейнов для труб. Если решили, что трубы будут проходить внутри стены - обязательно начертите и храните план, где и к какому крану или устройству проходит труба. При этом, трубы лучше устанавливать в короба, которые заглубляют в стену. Крышку короба при этом можно покрыть теми же обоями или плиткой, что и остальную стену. Согласитесь, в случае протечки, лучше вскрыть короб и заменить трубу, нежели штрабить стену, изуродовав весь дизайн.
Желательно для облегчения работы наносить маркировку на каждую из труб уже в процессе установки. Например - буквенное обозначение нестираемым маркером (А, Б, 1, 2 и т.д.).
Что касается проводов - то же самое. Для их маркировки даже продаются специальные шильдики. Провода, идущие от одного конкретного устройства к другому с периодичностью примерно в 0,5 м перевязывают изолентой, скотчем, да хоть ниткой, просто чтобы провода от разных устройств не переплетались. Длинные потоки проводов можно разместить в разные кабель-каналы. Излишние "петли" проводов сматывают в небольшую катушку, а ее уже скрепляют лентой, тросом, после чего можно подвесить даже на пластиковое или деревянное крепление.
В случае с питающими проводами крайне важна и последовательность подключения проводов в схему. Полбеды, если розетка в ванной работает только тогда, когда в ванной включен свет. Нарушение подключения фаз и заземления в звеньях в системах с многократным последовательным соединением приводит к перегреву проводки, перегрузке на отдельных узлах. Поэтому, если не уверены в своих знаниях - лучше обратитесь к электрику.
Порядок в делах - приоритеты
Составьте список дел на определенный срок, например, на неделю. Если впереди период отчетов - крайний срок установите на неделю раньше. Ведь дополнительная неделя может понадобится для исправления ошибок или внесения изменения в связи с новыми стандартами вышестоящего ведомства.
Удостоверьтесь, что все эти дела именно ваши. Понятно, что иногда бывают проблемы, когда требуется кого-то подменить. Но они временные. Однако, может быть на вас пытаются повесить свои задачи более ленивые коллеги? Возможно, пора четко определить за себя, какими задачами вы будете заниматься, а какими – нет, ну или только за какие-то пряники со стороны источника. В этом случае составьте для себя список: вот эти 5 задач действительно мои, а вот эти 2 я уже который раз выполняю за коллегу. Это нагло с ее стороны! Идите и скажите, что у вас и своих дел полно и больше вы не будете выполнять за него/нее чужую работу.
Потом эти дела расставляете в порядке значимости. Если некоторые дела одинаково важны, то просто пишите их, исходя из простоты реализуемости. Например, в первую очередь выполняете задачу, которая не требует куда-либо ехать. Далее – задачи, требующие разъездов. Подумайте: можете ли вы паузы, возникающие в одном деле использовать для решения другого дела? Можете – продумайте как, и реализуйте.
Не раздувайте из мухи слона.
Это правило действует в двух случаях. Во-первых, если Вы в силу темперамента привыкли делать все высокопрофессионально, свехплана, то лучше не расходовать силы на слабоокупаемые проекты. Одно дело, вкладываться на 100%, чтобы победить в конкурсе или получить максимальную премию. Другое – тратить жизнь и средства на ультра-совершенный ремонт, при том, что часть денег съедает ипотека. В последнем случае лучше – сделайте ремонт по принципу: просто, но со вкусом. Также не стоит покупать супер-крутой и дорогой инструмент, если собираетесь им лишь изредка пользоваться. Если же Вы опытный профессионал, которого инструмент кормит – то да, можно выбрать наиболее надежный и удобный вариант за соответствующую цену.
Баланс между «эстетичным и доступным»
«Приземлись»: опустить с «небес» гламурных журналов на землю. В периоды кризиса люди все равно пытаются сделать свою жизнь лучше (и это похвально) используя подручные материалы для создания предметов интерьера или полезных механизмов. Получается не эстетично, но главное - работает! Похвалите мужей за изобретательность. Мол «хитро ты придумал», ведь главное что самоделка работает. Что не красиво – можно просто закомуфлировать или покрасить. Появится потребность заменить вещь – вот тогда и примените современное решение.
Есть ли баланс между работой, хобби и личной жизнью?
Хороший ответ на данный вопрос дает Лариса Воронова – специалист по управлению эмоциями и отношениями, автор проекта «Мудрый бизнес».
На вопрос о балансе между работой, хобби, и личной жизнью она сказала следующее: «Честно сказать, такого баланса раз и на всегда не найти. Одни дела отнимают время от занятия другими важными сферами жизни. Т.е. баланса, как существительного - нет. Есть аналог в форме глагола - балансирования. И вот его достигать нужно и это вполне реально. То есть, решать каждый день, что для тебя важно именно сегодня. Также можно распланировать определённый промежуток времени, например, неделю так, чтобы более менее равные промежутки времени уделять каждой из сфер жизни. Да, это не совсем то, о чем мы мечтаем, но именно такой способ обеспечивает наилучшее и наиболее плодотворную организацию жизни деятельности.»
#наведение порядка #порядок в делах #порядок в вещах #приоритеты #размещение полок в пространстве #порядок в проводах
