Задумывались ли вы о переходе на удаленку? А может быть, вы уже работаете в таком формате и хотите оптимизировать свои бизнес-процессы?
В 2020 году многие компании столкнулись с необходимостью изменения формата работы своих штатных сотрудников. И если на первых порах переход на удаленку вызывал некоторые трудности - с опытом и наниматели и работники поняли, что такой подход в работе имеет ряд преимуществ, среди них:
- экономия затрат на организацию рабочего места для работника, в том числе в части арендных и коммунальных платежей;
- возможность выбора наиболее подходящих по квалификации и зарплате кандидатов, независимо от их места жительства в пределах Республики Беларусь;
- сокращение временных затрат на проезд в офис;
- возможность работнику самостоятельно организовывать рабочее время, достигая баланс личных и профессиональных интересов.
А что касательно юридических служб? Постоянная работа с бумажными документами так или иначе вызывает необходимость достаточно частого присутствия в офисе. При бумажном документообороте сотрудники ответственны за визирование и передачу документов на бумажных носителях.
В этой ситуации электронный документооборот значительно упростит многие процессы:
- сократится количество поездок в офис;
- все сотрудники юрслужбы получат круглосуточный доступ к общему электронному диску, где хранятся все документы, подписанные ЭЦП;
- уменьшится количество площадей под бумажные архивы.
Познакомиться с дополнительными преимуществами удаленной работы с помощью ЭДО вы можете здесь.