7 человек занимались упаковкой и отправкой актов выполненных работ, тратили на это 2 дня… Знакома ли вам подобная история?
Примерно так работают компании, которые ежемесячно отправляют своим контрагентам более 10000 различных документов. У вас это число конечно может быть значительно меньше, но что если и этот процесс можно оптимизировать на пользу вам и вашей компании?
Многие бизнесы в Беларуси в той или иной мере уже коснулись вопроса регулирования электронного документооборота. В первую очередь, это связано со все более расширяющейся сферой применения электронной коммерции. Здесь без электронного документа не обойтись. Однако, ЭДО применим и к другим сферам.
Как же конкретно он поможет вашему бизнесу экономить?
- сократит денежные затраты на бумагу, зарплату сотрудникам, амортизацию оборудования, почтовые отправки;
- сохранит ресурс ваших сотрудников, который вы сможете перераспределять более эффективно;
- ускорит ваш бизнес: вам больше не придется тратить время на отправку и ожидание писем - с ЭДО есть возможность отправить 1000 документов не более чем за 30 минут;
- упростит многие бизнес-процессы, например, ваши сотрудники, работающие удаленно, смогут без проблем оперативно участвовать во внутреннем и внешнем документообороте вашей компании.
По опыту одной компании, перешедшей на электронный документооборот со своими контрагентами, экономия в первый год составила порядка 30000 белорусских рублей. А вы хотели бы сберечь свой бюджет и оптимизировать процессы?