На современное хранилище данных компании сейчас достаточно высокие требования. Существующие «облака» не обладают необходимыми возможностями для работы с файлами, поэтому важно искать новые, более современные решения. Достойная замена зарубежным хранилищам – Битрикс24 Диск.
Этот инструмент обладает более широким функционалом, чем знакомые нам облачные сервисы. Давайте подробнее рассмотрим его возможности.
Диск в Битрикс24 делится на личный, общий и групповой.
Личный диск – собственное хранилище файлов каждого сотрудника. Доступ к нему есть только у работника и главного администратора портала. В личный диск можно загружать все необходимые документы и строить собственную структуру хранения.
Общий диск – хранилище компании, доступ к которому есть у каждого сотрудника, зарегистрированного на портале. При этом право просмотра, редактирования, удаления и загрузки каждого файла можно настроить.
Групповой диск – закрытое хранилище, доступ к которому есть у определённого круга сотрудников. Оно создаётся под определённый проект, и доступ имеют только те люди, которые входят в этот проект (так сказать рабочая группа). А также для отделов компании (например, отдел бухгалтерии, логистики и т.д.).
Благодаря Диску в Битрикс24 все файлы организации находятся в единой системе, и работать с ними намного удобнее. Этот инструмент имеет ряд преимуществ:
- Пользоваться функционалом Диска достаточно просто, у системы интуитивно понятный интерфейс.
- Все ваши данные в безопасности. Диск Битрикс24 защищён от взлома и утечки – все данные шифруются с помощью протокола SSL. А настроенные права доступа позволяют ограничить конфиденциальные документы от сотрудников.
- Экономия времени работников. На согласование каких-либо файлов и документов может уходить много времени, ведь этот процесс включает в себя обсуждение, внесение правок, корректировку документа, отправку исправленных файлов и т.д. С Битрикс24 Диск сделать это намного проще – достаточно открыть нужному сотруднику доступ к файлу, чтобы совместно просматривать его и редактировать в режиме реального времени. Из Диска также можно прикреплять файлы к задачам или отправлять их в сообщения коллегам. А чтобы согласовать документ с клиентом, достаточно отправить ему публичную ссылку на файл.
- Настройка прав доступа. При этом права можно настраивать как на весь диск, так и на каждый файл в отдельности.
- Офлайн работа с документами. Битрикс24 позволяет редактировать документы без доступа к интернету. Изменения автоматически синхронизируются после подключения к сети.
- Доступ по ссылке. В Диске есть возможность открывать доступ к файлам через внутренние и публичные ссылки. При этом внутренние ссылки нужны, чтобы поделиться нужным документом с коллегами без общего доступа, публичные же подойдут для отправки как сотрудникам, так и внешним пользователям.
Битрикс24 Диск – достойная замена зарубежным хранилищам с более широким функционалом, позволяющая систематизировать все файлы и документы компании.
Если вы хотите больше узнать о Битрикс24, закажите бесплатную консультацию наших специалистов. Расскажем о возможностях системы для вашего бизнеса и поможем выбрать нужный тариф.
Подписывайтесь на Telegram
Заказывайте разработку стратегии автоматизации
Покупайте Лицензии Битрикс24 со скидкой до 20%
Бронируйте Демонстрацию Битрикс24 от специалистов Факториум
Больше о возможностях Битрикс24