Найти тему
Компания ВДГБ

Изменения в МРОТ с 2023 года: как произвести доплату в программе "1С:ЗУП"

Оглавление

С 1 января 2023 года предлагается существенно увеличить МРОТ до 30 000 рублей. Минимальный размер оплаты труда вырастет на 96%. Такой МРОТ, по мысли авторов законопроекта, позволит уменьшить разницу в доходах населения, снизить социальную напряженность, обеспечить рост совокупного спроса и развитие отраслей экономики России. Кроме того, в дальнейшем вырастут поступления в бюджеты всех уровней и в государственные внебюджетные фонды.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) — это нижний порог вознаграждения, которое житель России по закону должен получать за свою работу. МРОТ может быть также установлен на региональном уровне или в отрасли, но он в любом случае не может быть ниже размера по стране. Если работодатель присоединился к региональному соглашению, то региональный МРОТ будет обязательным к применению. К региональному соглашению присоединят автоматически, если компания в течение 30 календарных дней после его публикации не направит письменный мотивированный отказ присоединиться к нормативу. Зарплаты в организации должны быть не ниже региональной минималки. За нарушение трудовые инспекторы выпишут штраф организации и ее руководителю.

В 2022 году МРОТ повышали дважды. В настоящее время МРОТ составляет 15 279 рублей. Он применяется с 1 июня 2022 года в соответствии с п. 1 постановления Правительства России от 28.05.2022 № 973. Таким образом, авторы законопроекта предлагают увеличить МРОТ почти в два раза.

Если заработная плата меньше МРОТ, то необходимо произвести доплату до МРОТ. Начислить доплату до МРОТ можно в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8".

Настройка вида начисления

  1. Для начисления доплаты до МРОТ должен быть создан новый вид начисления (Кнопка Создать). В поле Наименование заполните название вида начисления. В поле Код укажите код вида начисления.
  2. На закладке Основное в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение начисления выберите значение Повременная оплата труда и надбавки. В поле Начисление выполняется выберите значение Ежемесячно. Установите флажок Выполнять в документах разовых начислений, если хотите чтобы доплата до МРОТ рассчитывалась и в документах разовых начислений. При этом разовое начисление должно входить в базу для расчета доплаты. Установите флажок Поддерживает несколько одновременно действующих начислений, если необходимо назначать данное начисление несколько раз по разным основаниям. Флажок Включать в ФОТ установите, если данное начисление учитывается при формировании планового ФОТ. Флажок ФОТ рассчитывается автоматически установите, если необходимо, чтобы при вводе размера доплаты, например, в кадровых документах, ФОТ рассчитывался автоматически. Флажок Начисляется при расчете первой половины месяца установлен по умолчанию, начисление будет учитываться при расчете суммы аванса документом Начисление за первую половину месяца. В нашем примере флажок нужно снять. Установите флажок Начисляется в отпуске по уходу, если необходимо чтобы данное начисление выполнялось во время отпуска по уходу за ребенком не зависимо от выхода на работу. В разделе Расчет и показатели переключатель в положение Результат рассчитывается установлен по умолчанию.
  3. По ссылке Редактировать формулу вызовите редактор формул и опишите формулу начисления: МАКС(МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней - РасчетнаяБаза, 0) + НеРазделятьПоПериодам. МРОТ – минимальный размер оплаты труда. Местный МРОТ может отличаться от общероссийского, в этом случае необходимо создать новый показатель. ДоляНеполногоРабочегоВремени – доля неполного рабочего времени. ВремяВДнях – отработанное время в днях. При описании формулы вместо показателей времени в днях можно использовать показатели времени в часах в случае, когда оклад сотрудника рассчитывается по часам. НормаДней – норма рабочего времени в днях. РасчетнаяБаза – сумма результатов начислений, указанных рассчитываемому начислению в списке базовых, которая приходится на его период. НеРазделятьПоПериодам – накапливаемый показатель, который необходимо создать. Показатель дает возможность начислять доплату одной записью за весь месяц, а не разбивать ее на части, если начисление, входящее в расчетную базу, действует не весь месяц.
  4. В разделе Значения накапливаемых показателей подбираются установите переключатель в положение все накопленные значения за месяц, чтобы суммировались все значения накапливаемых показателей за месяц. Закладка Расчет базы доступна, если при расчете начисления используются результаты других начислений, т.е. в формуле используется показатель РасчетнаяБаза. В разделе Период расчета базы укажите период, за который следует брать результаты расчета базовых начислений. В нашем примере – Текущий месяц. В разделе Базовый период установите переключатель в положение Фактический период действия или в положение Период действия. В разделе Базовые начисления в табличную часть по кнопке Подбор выберите виды начислений, результаты расчета которых будут использоваться при расчете доплаты.
  5. На закладке Учет времени укажите порядок учета времени в период действия начисления. В разделе Начисление выполняется установите переключатель в положение Дополнительная оплата за уже оплаченное время. В разделе Обозначения в учете времени и стажах в поле Вид времени введите Рабочее время. Тогда при начислении будет считаться время по всем видам рабочего времени, если они будут. Если указать вид времени Явка, тогда при необходимости по одноименной ссылке можно указать дополнительные виды времени. На закладке Зависимости указываются начисления и удержания, зависимые от данного начисления, т.е. в базу для расчета которых входит данное начисление. Для удобства просмотра и редактирования начислений и удержаний, в расчетную базу которых входит текущее начисление, предусмотрены списки зависимых видов начислений, т.е. при добавлении вида начисления в этот список текущее начисление попадает в список его базовых. На закладке Приоритет указываются, какие начисления должны выполняться вместо текущего, или указываются начисления, вместо которых выполняется текущее. Как правило, эти таблицы заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений. На закладке Средний заработок разделы Расчет оплаты отпусков, командировок и др. и Расчет пособий по социальному страхованию недоступны для редактирования для начисления с назначением Повременная оплата труда и надбавки. Программа сама определяет, как начисление должно учитываться при расчете среднего заработка согласно законодательству. Флажок При расчете среднего заработка это начисление индексируется установлен по умолчанию, но при необходимости его можно снять. Если флажок снят, то начисление при расчете среднего заработка не будет учтено в повышенном на коэффициент индексации размере.
  6. На закладке Налоги, взносы, бухучет в разделе НДФЛ установите переключатель в положение облагается и укажите код дохода с точки зрения налогообложения НДФЛ - код 2000 "Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним", с которым начисление учитывается при расчете НДФЛ, что соответствует данному начислению. Поле Категория дохода заполняется автоматически значением Оплата труда. В поле Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ можно указать, как это начисление следует включать в строки 110-113 формы 6-НДФЛ. По умолчанию доход будет отражен в строках 110 и 112. Данные в строке можно изменить, если вы считаете, что этот доход должен отражаться в расчете в других строках, а не в тех, которые предлагает программа. В разделе Страховые взносы в поле Вид дохода по умолчанию указан вид дохода с точки зрения обложения страховыми взносами – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами. В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ переключатель установлен по умолчанию в положение учитывается в расходах на оплату труда по статье: пп.1, ст.255 НК РФ, что соответствует данному начислению, т.к. доплата до МРОТ является составной частью заработной платы.
  7. В разделе Статистическая отчетность указывается, нужно ли учитывать данное начисление при заполнении статистических форм и как учитывать. В разделе В форме 57-Т выберите Тарифный заработок. В разделе Бухгалтерский учет переключатель по умолчанию установлен в положение По настройкам сотрудника. Переключатель Как задано для базовых начислений предназначен для формирования проводок с использованием тех же корреспонденций, которыми в бухгалтерском учете отражаются начисления, образующие расчетную базу. Устанавливать переключатель в положение Как задано для начисления следует лишь тогда, когда начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников. В поле Счет, субконто выбирается значение из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете. Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. Элементы справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете синхронизируются с элементами одноименного справочника в программе "1С:Бухгалтерия 8". В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" элементы данного справочника характеризуются только наименованием, в программе "1С:Бухгалтерия 8" для каждого способа отражения в учете дополнительно указываются счет Дт и аналитика, на основании которых в программе "1С:Бухгалтерия 8" формируются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету. В разделе Исполнительное производство в поле Вид дохода по умолчанию указано значение 1 - Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания, что соответствует данному начислению. Это необходимо для правильного заполнения документа на выплату, а на основании него платежного поручения.
  8. На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование начисления. Оно будет выводиться в различных отчетах по начислениям. Также на этой закладке можно заполнить произвольное описание начисления справочно. Кнопка Записать и закрыть.

Расчет и начисление доплаты до МРОТ

Назначить сотруднику доплату до МРОТ можно с помощью документов Прием на работу или Кадровый перевод, Изменение мест работы, Изменение оплаты труда, Изменение плановых начислений, Назначение планового начисления. Начисление доплаты до МРОТ производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов. Доплата до МРОТ рассчитывается как разница между МРОТ и фактически начисленной сотруднику зарплаты.

#мрот #повышениемрот #минимальныйразмероплатытруда #минимальныйразмероплаты #заработнаяплата #зарплата #зарплатавроссии #программы1с #зарплатаикадры #1сзуп