Во время пандемии многие перешли на удаленную работу. Благодаря этому переходу бизнесу не пришлось прерывать свою деятельность, а сотрудники спустя некоторое время адаптировались и научились эффективно выполнять свои задачи даже вне офиса.
Компании, которым понравилось работать дистанционно, могут перейти на удаленку частично или полностью. Рассказываем, что для этого нужно.
Виды дистанционной работы
По закону сотрудник может работать вне офиса, если работодатель заключил с ним один из нескольких вариантов договора: о дистанционной работе, надомной работе или договор гражданско-правового характера — ГПХ.
Дистанционная работа — это интеллектуальная деятельность, которую сотрудник осуществляет через интернет не на территории офиса.
Надомная работа — физический труд и производство чего-либо при помощи материалов и инструментов, которые выдает работодатель (или надомник покупает сам, а работодатель компенсирует). Надомный работник может привлекать к своей деятельности членов семьи, при этом они не заключают договор с работодателем.
Договор ГПХ — это соглашение об оказании услуг, которое регулируется гражданским, а не трудовым кодексом. По такому договору сотрудник выполняет разовую работу и получает за это выплату. Например, пишет статью или составляет смету.
Как устроить человека на дистанционную работу на территории РФ
Чтобы устроить сотрудника на работу дистанционно, нужно запросить у него следующие документы: паспорт, СНИЛС, документ об образовании, трудовую книжку, если она есть, и военный билет, если сотрудник военнообязанный.
Есть два способа передачи документов работодателю, если человек не может привезти их самостоятельно:
В электронном виде. Каждый документ при этом должен быть подписан усиленной электронной квалифицированной подписью (УКЭП).
Заказным письмом с уведомлением. Перед отправкой копии лучше заверить у нотариуса.
Затем составляется договор (или дополнение к действующему), локальные акты, издается приказ о приеме на работу. Если сотруднику необходимы копии, работодатель обязан отправить их заказным письмом с уведомлением, по электронной почте или в мессенджере в течение трех дней.
Как устроить человека на дистанционную работу, если он за рубежом
Перед тем как оформлять в компанию человека, который живет за границей, важно учесть, что на территории другой страны Трудовой кодекс РФ не действует. Минтруд сообщает, что работодателям не стоит заключать трудовые договоры с зарубежными сотрудниками, так как в данном случае невозможно обеспечить безопасные условия труда. Это ограничение действует и для жителей стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Но можно заключить гражданско-правовой договор с указанием срока и объема работ. Либо оформлять отношения с сотрудниками из ЕАЭС как с самозанятыми, предварительно прописав в документах место оказания услуг.
Как сделать дистанционную работу наиболее эффективной
Чтобы удаленка приносила результаты для компании и удовлетворяла сотрудников, работников необходимо правильно организовывать, поддерживать и направлять. В этом вам помогут следующие простые советы.
1. Наладьте коммуникацию.
Обсудите с подчиненными, через какие каналы им удобнее поддерживать с вами связь. Это могут быть мессенджеры, сервисы для видеозвонков, электронная почта или телефон.
2. Четко ставьте задачи.
Чтобы сотрудник четко понимал, что ему нужно делать, используйте CRM-системы. В них можно назначать задания, устанавливать дедлайны и следить за ходом выполнения работы. Альтернатива CRM-системам — сервис Trello, в котором задачи фиксируются на карточках, которые помещаются на канбан-доски.
3. Вдохновляйте и поощряйте сотрудников.
Лучше всего мотивирует достойная зарплата, адекватное отношение руководства и возможность карьерного роста. Регулярно спрашивайте подчиненных о том, насколько их устраивают условия труда, отмечайте успехи отдельных людей и поощряйте их.
4. Контролируйте рабочие процессы.
Внимательно наблюдайте за процессами в компании, но делайте это ненавязчиво, чтобы не держать сотрудников в постоянном напряжении. Заходите в CRM, проводите совещания и устраивайте созвоны, но не переусердствуйте.
5. Обсудите план действий в форс-мажорных ситуациях.
Заранее обговорите, в каких случаях работникам можно брать отгулы. Попросите по возможности сообщать о форс-мажорных обстоятельствах заранее. Так у вас будет время, чтобы распределить задачи между остальной командой или найти временную замену отсутствующему.
Выводы:
Сотрудник может работать удаленно, если он находится на территории страны и работодатель заключил с ним один из нескольких вариантов договора: о дистанционной работе, надомной работе или договор гражданско-правового характера — ГПХ.
Устроить сотрудника на дистанционную работу, если он находится за рубежом, нельзя, так как российское трудовое законодательство не действует на территории другой страны. В таких случаях отношения придется оформлять через ГПХ или договор с самозанятым.
Несмотря на то, что дистанционка считается привлекательным вариантом для работы, ее необходимо правильно и ответственно организовать. Поэтому к решению о переходе на новый формат работы нужно подходить с максимальной ответственностью.
Если статья была полезна, сохраняйте ее себе и делитесь с коллегами. А также подпишитесь на СДМ-Банк в Яндекс.Дзене. Мы публикуем познавательные материалы про деятельность банка, делимся финансовыми советами и экономическими новостями.
«СДМ-Банк» (ПАО) (Генеральная лицензия Банка России № 1637 от 09.12.1991 г.), ОГРН 1027739296584.