Многозадачность понимается как одновременное выполнение множества действий. О том, насколько это эффективно и возможно ли в действительности, мы поговорим в этой статье.
Возможно вы замечали, что когда пытались справляться с несколькими делами одновременно на протяжении продолжительного времени, то постепенно вы становились менее эффективными и более склонными к ошибкам.
Возможна ли многозадачность?
Мы думаем, что способны делать много дел одновременно. Но мы просто переключаемся с одной работы на другую. Многозадачность возможна лишь в том случае, когда мы выполняем два действия, и одно из них не требует нашего внимания и умственной энергии. Например, прослушивания музыки во время физических упражнений или вождения автомобиля.
Многозадачность отрицательно влияет на нашу производительность по всем направлениям. Это вредная привычка, которая оказывает долгосрочное пагубное влияние на наше здоровье, самочувствие и продуктивность. Продолжительная работа в режиме многозадачности может приводить к депрессиям и тревожности. Также снижается способность удерживать информацию в следствии ухудшения нашей оперативной и долговременной памяти.
Многозадачность делает людей менее эффективными и продуктивными. Каждый раз, когда мы переходим от одной задачи к другой, возникают когнитивные издержки, что снижает нашу продуктивность. Мы теряем время и энергию. Мы становимся менее эффективными и более склонными к ошибкам, когда наш мозг постоянно переключается между задачами, особенно когда эти задачи сложны и требуют нашего активного внимания. Это может быть не столь очевидным , когда мы делаем простые и повседневные вещи, такие как ходьба и прослушивание музыки или уборка по дому во время просмотра телевизора. Однако, когда деятельность сложнее, попытка многозадачности может иметь пагубное влияние на нашу жизнь и даже быть опасной.
Нам хотелось бы верить, что совмещение нескольких действий одновременно достижимо, но это происходит за счет снижения качества и количества внимания, уделяемого каждой задаче. Эффективнее работает тот, кто концентрируется на одной задаче в один промежуток времени.
Как перестать работать в режиме многозадачности?
Если вы обнаружите, что многозадачность снижает вашу продуктивность, попробуйте изменить свою привычку, выполнив следующие действия:
Работайте с таймером.
Вместо того, чтобы пытаться выполнять два действия одновременно, создайте систему переключения от одной задачи к другой. Ставьте таймер на определённое время. Вы будете сознательно переключаться и концентрировать всё своё внимание на одном процессе.
Уберите отвлекающие факторы.
Отключайте уведомления на телефоне и компьютере. Удалить ненужные вкладки с рабочего стола. Отвечайте на письма в определенное время, а не сразу, когда они приходят. Если вы хотите сконцентрироваться, вы не можете позволить ничему другому вторгаться в ваше ментальное пространство.
Учитесь говорить "нет".
Не бойтесь показаться невежливыми. Просто воздерживайтесь от того, чтобы сказать "да". Вместо этого отвечайте "дайте подумать" или "могу я сообщить вам позже". Эти фразы дают время на обдумывание предложения и позволяют быстрее вернуться к прежней деятельности.
Как повысить свою производительность?
Если вам нужно справиться со многими задачами и вы считаете, что многозадачность неизбежна, то воспользуйтесь следующими советами:
1. Определите свои цели – ежедневные, еженедельные, ежемесячные.
Ставьте достижимые цели и контролируйте их выполнение. Ваши цели помогут вам решить, что важно, а что нет. Разбивая свои цели на ежедневные или еженедельные сегменты, вы можете оставаться сосредоточенным и исключить задачи, которые не важны. Вся ваша энергия и время будут посвящены действительно важным вещам.
2. Расставляйте приоритеты.
Определите приоритет важных и неотложных задач в зависимости от вашей способности их выполнять. Необходимо понимать почему определенная задача должна быть завершена раньше другой.
3. Объединяйте дела по группам.
Еще один важный навык — это составление списков и объединение задач по группам. Похожие дела можно выполнять за один раз. Это поможет вам сэкономить время и энергию, поскольку вам не придется переключаться между задачами разного характера.
Многозадачность — это миф, поскольку мы не наделены способностью делать несколько дел одновременно. Постоянное переключение между задачами — не лучший вариант, если вы хотите быть продуктивным. Тем не менее вы можете достичь своих целей, используя стратегии, которые упомянуты в этой статье, не отвлекаясь на многозадачность.