Ответим на главные вопросы
- Когда стоит начинать подготовку к выпускному?
- С какими "подводными камнями" вы можете столкнуться.
- На что стоит обращать внимание при организации выпускного.
Когда стоит начинать подготовку к выпускному?
За 5 лет работы в сфере event мы собрали огромную базу клиентов, которые заказывали у нас мероприятия по разным поводам и запросы на школьный выпускной начинаются уже с августа месяца. Основная часть бронирования приходится на сентябрь - октябрь, а в декабре 90% дат уже забронированы. Эта статистика наших филиалов, расположенных по всей России. Поэтому наш совет - задумывайтесь о том, где и как пройдет ваш школьный выпускной, заранее. Тогда вы сможете получить самые выгодные условия, дату и время.
С какими "подводными камнями" вы можете столкнуться?
Самые большие проблемы могут доставить подрядчики на услуги - фотографы, видеографы, кейтеринг, ну и, конечно, агентства по организации. Чтобы сократить риск, нужно составлять договор и вносить хотя бы минимальную предоплату. Тогда подрядчики не смогут пропасть в последний момент и подвести вас. Конечно бывают случаи, когда и это не помогает, но это все же сможет вас обезопасить в юридическом плане. Да и подрядчики по услугам будут более серьезно относиться и понимать свою ответственность. Но все же лучше это доверить кому-то одному и желательно проверенному. Можно почитать отзывы на Яндексе или попросить номера телефонов тех, кто у них уже был.
На что стоит обращать внимание при организации выпускного?
Если вы доверяете организацию сторонним людям, агентствам, подрядчикам, то стоит обратить внимание на их опыт и сколько лет компания находится в сфере event. Сколько мероприятий они организовали и какие отзывы есть в интернете. Возможно кто-то из ваших знакомых уже к ним обращался и можно у них узнать мнение о компании.
Если вы хотите взять всю организацию на себя, то вам необходимо составить план мероприятия, в котором пропишете все этапы, и найти на каждый этап минимум 3-5 подрядчиков. Посмотреть их работы и отзывы (касается - фотографов, видеографов, торт на заказ, шоу-программа). Договориться с помещением, подписать договор и забронировать дату (внести предоплату, чтобы в последний момент не узнать, что у них был какой-то сбой и ваше место продано другим). Место и программа - это самое главное, это то, что ваши дети запомнят на всю жизнь. Подходите тщательно к этому выбору.