Найти тему
Валентин Левчаткин

Как настроить автоматическую сортировку писем и чем это удобно.

Рубрика - полезные советы

Время на прочтение - 4 минуты

У каждого из нас есть электронная почта, и иногда писем на нее приходит очень и очень много. Все эти письма идут в папку входящие и после прочтения обычно так там и остаются.

Иногда приходится найти, например, квитанции за квартплату или переписку с поставщиками или с Постой России или еще что-то, что регулярно приходит в наш электронный почтовый ящик, но если то письмо, которое мы ищем приходило давно. то приходится перелопачивать всю папку "ВХОДЯЩИЕ", а это очень неудобно.

К счастью во многих сервисах электронной почты, таких как: yandex.ru, mail.ru или gmail.com есть автоматическая сортировка по установленным вами правилам.

Так, например:

  1. Я часто получаю посылки на Почте России и получаю от почты извещения, кроме как в её приложении ещё и на электронную почту. Письма от почты у меня автоматически перемещаются в папку "Почта России".
  2. Мне приходят письма с рассылки Бухонлайн с новостями и изменениями в законах для российских бухгалтеров, они тоже идут в определенную папку.
  3. Я частично перешел на электронные квитанции, и часть квитанций получаю не на бумаге, а на электронную почту. и тут я тоже настроил всё так, чтобы все эти письма складировались в папочку "Квитанции ЖКХ"

Посмотрим, как настроить сортировку в Яндекс.Почте.

Для этого серьёзных знаний по программированию не потребуется... Итак, приступим:

1. Анализируем письмо. Смотрим кто отправитель и что написано в теме.

Скриншот Яндекс почты
Скриншот Яндекс почты

Чтобы отобрать все письма от одного и того же отправителя нам надо скопировать часть адреса электронной (домен второго уровня, например), если это письма от компании имеющей свой домен или электронный адрес полностью если это будет переписка с конкретным человеком... И затем использовать, то что скопировали в правилах.

2. Открываем окно создания правил нажав на слово "еще" и выбираем "создать правило"

Создание правила.
Создание правила.

3. В открывшемся окне настраиваем правила обработки писем по своему усмотрению. Так например:

3.1 Вставляем в поле от кого только домен второго уровня (ozon.ru), а не полный адрес, потому что полные адреса могут отличаться в зависимости от типа письма (уведомление о заказе, чек, рассылка) посылаемого Озоном. Тему письма удаляем, нажав на крестик рядом с ней, так как нам не надо привязываться к этой теме, в дальнейших письмах от озона темы могут быть другими...

3.2 Выбираем или создаем папку куда будут перемещаться письма.

3.3 Не забываем про галочку "применить к полученным письмам", чтобы обработались и уже полученные, а не только вновь приходящие письма...

Яндекс почта.
Яндекс почта.

Вот такие несложные действия помогут Вам настроить автоматическую сортировку писем в вашем ящике, что значительно сэкономит вам время на разбор, сортировку и последующий поиск нужных писем.

Пользуйтесь с удовольствием.

Не забудьте поставить лайк, если статья была для Вас интересна, а если хотите подробный видеоразбор настройки почты, то можете написать об этом в комментариях и я его обязательно сделаю. :)

#Яндекспочта #сортировкаписем #НастройкаПочты #урокиПК #полезныесоветы

Помогите автору канала одним из этих способов:
Донаты (переводы) с любых карт и youmoney -
https://yoomoney.ru/fundraise/QnZacAJpY9g.230208
Донаты на карту Сбера - 2202 2007 6729 1543
Донаты на Тинькофф - 5536 9137 9511 4657
Донаты на Открытие - 5586 2000 6614 6835
Криптокошельки:
1. Ethereum - 0x73670880Af17F42E6a641f5936E2f3Bc5a4db257
2. Bitcoin - bc1qywt6l80metclksvdzjt370r28zg9gxg5262aum
3. LiteCoin - ltc1qrwedpjt4evqhl42w2z32kks6xwysqvk3g27uqj
4. Zcash - t1YfZNFJ5Q1BQLCbC6Qo3bcueLJ53QLo4Mx