Почему делегирование - это тот момент, на котором важно сразу сфокусироваться, если планируете развивать бизнес? Потому что чем раньше вы поймете, что бизнес не может лежать на плечах одного человека, тем быстрее будет развиваться и расти компания. Знаю из личного опыта.
Считается, что бизнес может гармонично развиваться, если грамотно выстроена работа руководителя, сотрудников и бизнес-модель в целом. Делегирование, безусловно, поможет наладить функционирование этих трех составляющих успешной компании. Рассказываю как именно.
- Руководитель/владелец (то есть вы)
Этот человек стоит во главе подразделения или даже целой компании. Его ключевая функция - управление. Обратите внимание: не экспертная функция, когда что-то выполняется классно - классно настраивается, строится, продается - а именно управление людьми. И это должно занимать бОльшую часть времени. Но, как правило, руководитель имеет достаточно много своей работы, которую он выполняет в качестве эксперта. Вот здесь, я считаю,
нужно уметь разделять роли: функцию эксперта необходимо делегировать для того, чтобы функцию руководителя осуществлять в полной мере. Это позволит двигать себя и компанию вперед.
- Сотрудники
Если в компании работают сильные и компетентные сотрудники (а других и не держим, наверняка подумали вы), то скорее всего выполнять долгие рутинные задачи будет для них достаточно скучно. Потому что они:
- способны на большее
- понимают, что могут больше и хотят реализовать свои навыки.
Им хочется новых интересных поручений. При этом ваша обязанность как управленца - ставить новые задачи и поручать их выполнение сотрудникам. Другими словами, делайте все, чтобы подчиненные горели, и чем ярче они будут гореть, тем быстрее будет ехать ваш паровоз, то есть бизнес. Не забывайте - в отношениях win-win выигрывают все! Выполняя новые задания, подчиненные прокачивают собственные профессиональные навыки (а значит, повышают самооценку), приобретают новые знания и компетенции. Им это интересно, они содействует росту компании и таким образом складывается третья составляющая - развитие бизнеса.
- Бизнес
Ставя перед подчиненными новые задачи, при этом обучая людей их качественно решать, одновременно выполняя важные стратегические функции, руководитель переводит компанию на следующую ступеньку в бизнесе. Потому что нельзя стать лучше, делая то же самое, что делали вчера. Можно стать лучше, если все время искать новые подходы и способы ведения бизнеса .
Почему мы боимся отдавать задачи?
У каждого человека есть задачи, которые он опасается делегировать. Этому существует множество объяснений, но чаще всего причина носит чисто психологический характер. Поводом для отказа делегировать могут стать:
- боюсь, что исполнитель сделает плохо - у меня получится лучше
- дольше объяснять задачу, чем делать
- у исполнителя недостаточно опыта
- сотрудники и так перегружены задачами
- сорвут сроки или будут делать в 10 раз дольше
- вообще не сделают.
Для того, чтобы побороть страхи и научиться спокойно отдавать дела, попробуйте использовать технику 3-х проверочных вопросов. Если собрались делегировать задачу, но боитесь сделать первый шаг, задайте себе эти вопросы и постарайтесь честно на них ответить. Это поможет побороть сомнения и решиться наконец делегировать:
- Изменится ли ситуация у меня или в моем бизнесе, если я не буду отдавать задачи? (Страх неудачи).
- Могут ли сотрудники выполнить такую задачу? (Синдром эксперта, когда кажется, что только я смогу выполнить задачу лучше всех. На самом деле, если посмотреть на собственные примеры и примеры коллег, то легко увидеть, что есть сотрудники, которые делают конкретную задачу лучше. И даже если это не так, но сотрудник все же может выполнить задачу - отлично, отдавайте! А вы сможете взяться за выполнение другой. Подчиненный тем временем может развиться и научиться делать эту задачу превосходно, что в будущем позволит делегировать ему подобные поручения уже без страха).
- Какая моя ключевая задача как руководителя? (Эффект незаменимости - ключевую функцию руководитель должен выполнять сам, но все остальное надо передать другим).
Итого: делегируя интересные, продвинутые задачи подчиненным, вы развиваете себя как управленца. К тому же делегирование развивает и мотивирует как сотрудников, так и бизнес в целом . Начните с малого, делегируйте одну интересную задачу подчиненному, сделайте это сегодня!
👉 Подписывайтесь на мой телеграм канал, там статей больше и выходят раньше: https://t.me/delegator24
#делегаторвделе #ассистент
#делегирование #делегатор24
#delegator24 #бизнес
#делегированиеполномочий