Как добавить и изменить дом в ГИС ЖКХ и 1С
С 1 марта 2022 года ресурсоснабжающим организация ограничили доступ в ГИС ЖКХ — теперь они не могут сами обновлять справочники домов и помещений. Это тормозит работу по размещению информации о коммунальных услугах и деятельности поставщика. Если этого не сделать вовремя, можно получить немаленький штраф. Рассказываем, как настроить справочники домов и помещений, чтобы без проблем загружать информацию из 1С в ГИС ЖКХ.
Что делать, если в ГИС ЖКХ нет нужного дома или он заведён неверно
Проблемы с размещением информации в ГИС ЖКХ возникают ещё на начальном этапе, когда поставщик пытается прикрепить договор обслуживания. Он может столкнуться с такими проблемами:
— дома совсем нет в базе;
— дом есть, но сведения о нём неточные, например, тип дома.
— недостоверная или отсутствует информация о помещениях дома;
Чтобы устранить все эти проблемы, поставщику услуг нужно обращаться в орган местного самоуправления по частному сектору или управляющую организацию по МКД. Сделать это можно с сайта ГИС ЖКХ, предварительно зайдя в личный кабинет.
Пример текста обращения:
Если информация по МКД заведена неверно, например, есть лишние помещения или площадь их указана не в тех размерах, можно сформировать на сайте ГИС ЖКХ отчёт «Информация из Росреестра по МКД». Отчёт позволяет посмотреть, кто заводил сведения в систему. После можно написать ему обращение, чтобы изменил данные.
Отчёт сформируется в эксель, где в двух закладках будет перечень поставщиков информации и подробные данные о помещениях.
После того как ваше обращение исполнят, и в системе появится нужный объект учёта с правильными данными, можно прикреплять к нему договор ресурсоснабжения в личном кабинете поставщика.
Что делать, если объекты учёта в 1С не совпадают с ГИС ЖКХ
Чтобы без проблем информация о лицевых счетах и объёме коммунальных услуг попадала в ГИС ЖКХ, справочники об объектах учёта должны быть одинаковыми в обеих программах — в ГИС ЖКХ и 1С. Для этого нужно:
— дома и помещения в 1С заводить по КЛАДру;
— правильно определять тип дома — МКД, дом частного сектора или блокированной застройки.
Для домов, у которых несколько собственников, нужно заводить разделённые лицевые счета в 1С и ГИС ЖКХ.
Проверить, исправить и связать справочники объектов учёта в 1С и ГИС ЖКХ можно с помощью типовых инструментов программы 1С.
- Универсальный отчёт. С помощью него можно проверить, какие объекты введены неправильно в 1С.
В настройках отчёта выберите реквизиты объекта учёта, чтобы посмотреть недостающие. По реквизиту «код дома ГИС ЖКХ/ по ФИАС» отчёт сопоставляет объекты в ГИС ЖКХ и 1С.
Аналогично можно сформировать отчёт по помещениям и посмотреть их реквизиты.
- Обработка «Групповое исправление реквизитов». Даёт исправить однотипную ошибку у большого количества объектов.
В верхнем левом углу в поле «Администратор» выберите «Функции для технического специалиста».
Дальше нажмите на «Групповое изменение реквизитов».
Отметьте нужный реквизит.
В приведённом примере все объекты с признаком «Здания и сооружения» изменятся на «Многоквартирные».
Также этой обработкой можно снять признак МКД и далее поставить у объектов правильный тип объекта.
Что будет, если не размещать информацию в ГИС ЖКХ
Приказом Минкомсвязи России N 74, Минстроя России N 114/пр от 29.02.2016 предусмотрена обязанность размещать в информационной системе ЖКХ полные данные о коммунальных услугах и деятельности поставщика ресурсов. При этом передавать нужно информацию полную, достоверную и без ошибок.
Если нарушить эти правила, Жилкоминспекция может выписать предупреждение или назначить административный штраф по статье 13.19.2 КоАП РФ. Штраф выпишут на руководителя или сотрудника, ответственного за размещение, — от 5 000 до 10 000 рублей.
За повторное нарушение инспекция оштрафует должностное лицо на сумму от 15 000 до 20 000 рублей.
Кроме этого, наказание предусмотрено и за несоблюдение порядка рассмотрения обращений граждан. За это могут оштрафовать по ч. 2 ст. 14.1.3 КоАП РФ или ч. 1 ст. 7.23.3 КоАП РФ. Штраф может достигать для должностных лиц 100 000 рублей, для юридических 300 000 рублей.
Сотрудники компании Сканд помогают настроить справочники с 1С и ГИС ЖКХ: проводят аудит, пишут обращения, исправляют ошибки. После вы сможете легко размещать информацию в ГИС ЖКХ без нарушений.
Звоните по телефону +7 351 723 05 26, пишите на почту gkh@ckand.ru или оставляйте заявку.
Прочитать на сайте на страницу : https://gkhrf.ru/articles/gisrso/