2050 подписчиков

ДЕЛОВОЙ АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК: ОШИБКИ В НАПИСАНИИ ПИСЕМ

30 августа 202230 авг 2022

3 мин

Давайте рассмотрим эти ошибки и исправим их:

1. I AM WRITING IN RESPECT OF OUR RECENT PURCHASE.

Рассмотрите следующие правильные предложения:

I am writing in reference to our recent purchase.

I am writing with regard to our recent purchase.

I am writing regarding/concerning our recent purchase.

2. WE WOULD LIKE TO REGRET THE DELAY IN SHIPPING.

“To regret” означает, что вы чувствуете себя плохо из-за того, что сделали неправильно, поэтому вам нужно сказать либо:

We regret the delay in shipping.

We would like to apologize for the delay in shipping.

3. I ENSURE YOU THAT OUR PRODUCTS ARE OF THE HIGHEST QUALITY.

To assure - значит помочь убрать сомнения. После слова “заверить” употребляется местоимение (assure you, assure him/her, assure them, etc.)

To ensure означает гарантировать определенный факт или условие. После слова “обеспечить” употребляется “that” + a fact.

I assure you that our products are of the highest quality.

We have a quality control process to ensure that every item is free from defects.

4. YOUR ORDER WILL BE SHIPPED UNTIL WEDNESDAY AT THE LATEST.

Если вы хотите сказать, что одно конкретное событие произойдет до определенной даты в будущем, используйте by.

Until используется только тогда, когда непрерывное событие будет продолжаться до определенной даты в будущем:

Your order will be shipped by Wednesday at the latest.

(доставка заказа - это единичное событие)

We will be performing maintenance until the 25th.

(работы по техническому обслуживанию продолжаются до завершения 25-го числа)

5. I WOULD LIKE TO REQUEST SOME INFORMATIONS ABOUT YOUR SERVICES.

Слово "информация" в английском языке является неисчислимым существительным, что означает, что оно не может быть множественным.

I would like to request some information about your services.

6. WE EXCEPT ALL MAJOR CREDIT CARDS AS WELL AS CHECKS AND MONEY ORDERS.

Accept - значит принимать добровольно; except - значит исключать.

We accept all major credit cards as well as checks and money orders.

We offer free shipping to every U.S. state except Alaska and Hawaii.

(Alaska and Hawaii are not included in the free shipping offer)

7. WE APPRECIATE YOUR COOPERATE.

Важно обратить внимание на правильную форму слова. После артиклей (a, an, the) и притяжательных местоимений (my, your, his, her, our, their) – всегда употребляем существительное:

We appreciate your cooperation.

8. I WANT YOU TO SEND ME THE FILES RIGHT NOW.

В профессиональном общении важно быть вежливым. Иногда изучающие английский случайно пишут предложения, которые являются ”слишком прямыми" и могут показаться немного грубыми. При составлении вопроса полезно использовать “Could you…?” и “Please…”

Could you please send me the files as soon as possible?

9. THE CONFERENCE BEGINS ON FRIDAY JULY 8 IT WILL BE HELD IN LOS ANGELES CALIFORNIA

Когда вы пишете что-то в бизнес сфере правильная пунктуация и заглавные буквы очень важны! Если вы пишете не используете заглавную букву или не используете знаки препинания, это производит очень плохое впечатление. Это важно как в обычных письмах, так и в электронных.

В английском языке пишут с большой буквы:

Первое слово каждого нового предложения

Имена собственные (имена людей, названия компаний)

Названия городов, штатов, стран и языков

Названия дней недели и месяцев

Правильным способом написания этого предложения было бы:

The conference begins on Friday, July 8. It will be held in Los Angeles, California.

If you’re not sure that your letter or e-mail is correct, ask a native English speaker to check it for any mistakes.

10. I AM LOOKING FORWARD TO HEAR FROM YOU.

После выражения “look forward to” всегда используйте существительное или форму глагола на -ing:

I am looking forward to hearing from you.

I am looking forward to our meeting.