Когда речь идет о реализации лекарственных средств, автоматизация аптеки необходима. Истекший срок годности лекарства или контрафактный препарат может стать причиной серьезных проблем у покупателя.
С 1 июля 2020 года оборот лекарственных средств проводится через систему МДЛП (мониторинг движения лекарственных препаратов), поэтому для осуществления своей деятельности все аптеки должны быть подключены к ней.
Автоматизация позволяет решить вопрос со сроком годности препаратов, поскольку вся информация о них вносится в систему учета, которая выявляет препараты с истекшим или истекающим сроком.
Автоматизация позволяет быстро обслуживать клиентов, мгновенно получая информацию о наличии того или иного препарата, а также о сроке его поступления. Каталог товаров позволяет находить аналоги препаратов и отслеживать наличие по конкретным позициям.
К тому же, оборудование для автоматизации существенно упрощает задачу инвентаризации препаратов в аптеке. При этом исключаются ошибки, связанные с человеческим фактором.
Оборудование для автоматизации
В автоматизации рабочих процессов в аптеке поможет терминал сбора данных (ТСД), который позволяет считывать данные о препарате (используя сканер штрихкода) и вносить их в общую систему учета. Он представляет собой мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкодов.
У каждой аптеки есть база лекарств и их штрихкодов. Эта база как раз и выгружается в ТСД, который по штрихкоду пересчитывает лекарства, БАДы, медицинские изделия, учитывая серию и срок годности. Терминал 100% идентифицирует лекарство, полностью исключая человеческий фактор.
Вот пример использования ТСД в аптеке. После приемки товара аптека отправляет информацию о принятых препаратах в “Честный ЗНАК”. С терминалом сбора данных уже не нужно вводить в базу препараты вручную, что ускоряет процесс приемки, сокращает на нее время.
Другими словами, помощью ТСД отслеживаются все перемещения препаратов с момента приемки до реализации, а также терминал используется для инвентаризации. Это позволяет избежать ошибок ручного ввода и ускорить процесс. В современных реалиях ТСД – это незаменимый помощник, без которого сложно будет обойтись аптеке.
Другим помощником фармацевта является сканер штрихкода, который используется в аптеке для введения информации о товаре в онлайн-кассу во время покупки или удаленного считывания информации во время инвентаризации. В небольших аптеках достаточно ручного сканера, а в крупных для ускорения процесса обслуживания клиентов используют стационарный.
Принтер этикеток в аптеке необходим для снабжения товаров необходимой информацией. Это особенно актуально с точки зрения партионного учета, когда для каждой партии устанавливается своя цена. Иногда возникает необходимость заменить испорченные этикетки на товаре, а также маркировать сопутствующие товары.
Поэтому автоматизация аптеки невозможна без внедрения специального оборудования, способного выполнять задачи идентификации товара и взаимодействия с системой учета.
В зависимости от размеров аптеки и потока клиентов можно выбирать количество и модель устройств, что позволит отвечать требованиям покупателей в отношении быстрого обслуживания и четких рекомендаций относительно каждого препарата.