Как понять, что тебе уже нужна система в бизнесе?
А как понять, что уже пора первый раз целоваться?
Возникает неловкая пауза, когда переполняют эмоции, и ты не можешь сфокусироваться на чём-то конкретном.
Так и в делах: превращаешься в пробку от хорошо встряхнутого шампанского, которую ещё держит закрученное мюзле, - уже и вылетать пора, да связан по рукам и ногам.
С этой скруткой и избыточным давлением и помогает справиться система.
Как её проще всего построить в первый раз?
- Понять, на что конкретно уходит рабочее время. Прямо взять таймер и засекать каждую операцию, фиксируя результаты в блокноте.
- Классифицировать все получившиеся операции на рутинные и стратегически важные, например, при помощи Матрицы Эйзенхауэра.
- Выбрать одновременно бестолковую, важную и тягучую рутину, которая высасывает силы, время и творческий потенциал, но необходима для достижения результата.
- Делегировать её на помощника (как дёшево нанимать хороших помощников расскажу в следующих публикациях). Сперва самые простые операции, типа проверки почты, сбора и первичного анализа данных в Интернет, подготовки простейших отчётов и документации для клиентов и т.д. У каждого список будет свой.
- Освободившееся время занять тем, чтобы сесть и подумать, какие показатели являются важнейшими для успеха предприятия. Выписать их в блокнот и проставить по ним:
5.1. ФАКТ год назад, месяц назад, сегодня;
5.2. ЦЕЛЬ через год, квартал, месяц, завтра. - Оценить динамику и понять, стоишь ли ты на месте или всё же движешься вперёд с той или иной скоростью.
- Затем, отталкиваясь от цели, расписать ПЛАН действий на ближайшие год, квартал, месяц, завтра с промежуточными контрольными точками и оцифрованными показателями, по которым сможешь понять, пройдена веха или нет.
- Подумать, кто необходим для выполнения этого ПЛАНА и достижения ЦЕЛИ, и сколько РЕСУРСОВ это потребует. Всё записать, заложить опережающие показатели, которые подскажут не пост-фактум, жив пациент или мёртв, а станут кардиограммой твоего проекта, меняющейся по мере физической активности.
- Нанять тех, кто нужен. Даже если не хватает денег. Обсудить с людьми, чем можете быть полезны друг другу, возможно, сумеете договориться за процент, бартер, комиссию.
- Следить за показателями каждый день, чтобы своевременно поймать моменты, которые будут говорить, как развивается проект, и успеть отреагировать на возможные проблемы с опережением.
Собственно, этим мы и занимаемся на наставничестве. И если последние потоки я, как мне кажется, перебарщивал с теорией, хоть это и давало свои результаты, на ближайшей группе будет больше практики. Построим с тобой детальный план и наладим движение по нему с контролем значимых точек.
Залетай 2 сентября на БЕСПЛАТНЫЙ поток в Терре или пиши в личку, если хочешь индивидуальный разбор.
