Найти в Дзене

Ежедневник: 4 Правила, которые Увеличат Вашу Продуктивность

Оглавление

Многие люди часто сталкиваются с такой проблемой, как безделье. Это проблема, которую сразу не решить, но есть вариант, как заниматься нужным делом, не испытывая желание прекратить или не начинать вовсе.

Этот вариант - ведение ежедневника. Можно делать это в тетради или просто в заметках на телефоне.

Источник фото: https://clck.ru/xpVD3
Источник фото: https://clck.ru/xpVD3

Почему важно вести ежедневник.

Ведение ежедневника стало неотъемлемой частью моей жизни. Каждый вечер я записываю дела, которые хочу сделать завтра.

Такой способ помогает не забывать, а также создавать чёткий график. С помощью ежедневника, я знаю, что буду делать в конкретное время.

Записывание дел поможет не откладывать на потом и сосредотачиваться во время работы.

Как вести ежедневник

На самом деле, это индивидуально. Есть множество способов ведения ежедневника, но всех объединяет то, что в них есть 4 основных правила, которые помогут подобрать вариант под себя.

  • 1. Конкретное время. Оно нужно, чтобы знать, какое дело будете выполнять в определённый промежуток времени. Советую планировать с небольшим запасом. Например, если действие займёт 30 мин, напишите, что будет занимать 35-40 мин.
  • 2. Важность. Необходимо планировать все важные дела на утро. Таким образом после их выполнения, будете понимать, что самое сложное уже позади. Подробнее о важности ниже в статье.
  • 3. Не планировать слишком много дел. Это основное правило, которое важно соблюдать. Не стоит записывать сразу всё, что вы хотите сделать за неделю на 1 день.
  • 4. Не забывайте об отдыхе. Отдых необходимо устраивать в зависимости от вас. Если чувствуйте, что устали, возьмите перерыв на 10 - 15 мин.

Если соблюдать эти правила, можно составить идеальный вариант, который подойдёт именно вам.

Как определить важность дел

Чтобы было легче понять, какие дела нужно сделать с утра, а какие лучше оставить на потом, посмотрите на матрицу Эйзенхауэра.

Матрица Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра

Распределите задачи на 4 группы. Важные и срочные выполняйте как можно раньше. После них важные, но не срочные. Затем срочные, но не важные. Не важные и не срочные делайте в последнюю очередь или не делайте вообще.

Итог

Ведение ежедневника очень полезно. Нужно подобрать способ под себя, чтобы было удобно планировать. Советую отмечать день успешным, если выполнили все цели, при условии, что вы соблюдаете правило 3. Если хочется, можно записывать свои мысли.