⏳Если остановиться ненадолго и пожить в моменте, где мы признаем, что нам вовсе не нужно успевать все, у нас снизится тревожность, а личная эффективность возрастет.
Алан Лакейн в своей книге "Искусство успевать" пишет: "Я не трачу время, испытывая чувство вины в связи с тем, что я что-то не так сделал. Часть моего времени неизбежно будет затрачена на дела, находящиеся вне моего контроля, и я не переживаю из-за этого".
⏳Российский учёный, исследователь в области тайм-менеджмента А.А. Любищев выделил несколько правил личной эффективности, которые позволяют ему успевать гораздо больше среднего:
1. Не брать срочных поручений.
2. Не брать обязательных поручений.
3. Спать не менее 8 часов в сутки.
4. При первых признаках усталости — менять занятие на более легкое.
5. Чередовать утомительное с приятным. Чаще позволять себе делать не только необходимое, но и то, что нравится.
И если с первыми пунктами у многих могут быть проблемы, все остальные можно взять на вооружение.
⏳А вот Эйзенхауэр в своей методике планирования разделял все дела по приоритету срочности и важности. Если какая-то задача таковой не являлась, то он вычеркивал ее из своего списка дел. Чтобы не превратить жизнь в череду ненужной суеты, придется научиться выделять самое важное. Также Эйзенхауэр оформил матрицу дел, где они разделены по уровню важности и срочности. Матрица представлена в посте.
🕓 Что можно сделать еще?
Нам здорово экономит время умение отказывать, когда это необходимо. Так мы не потратим массу времени и сил, регулярно выполняя просьбы из вежливости. Конечно, это не означает, что нужно повесть на себя табличку с универсальным "нет". Но, если вам вообще сложно отказывать, то стоит задуматься о приобретении такого навыка.
И не обязательно все делать самостоятельно. Мир не рухнет, если вы разделите семейные обязанности и начнете ограничивать или делегировать, в рамках допустимого, рабочие полномочия.
❗А что касается опозданий, то важнее разобраться, почему вы опаздываете, а не искать 10 эффективных способов, как перестать опаздывать. В конце концов, классическая фраза "Я опоздал(-а), потому что не хотел(-а) приходить" имеет реальные основания.