1 сентября уже машет нам календарным листком, пусть пока еще издалека, но наступление дня Знаний неумолимо приближается. А значит, вновь начнется кутерьма, а соскучившиеся завучи наперебой будут давать поручения, одно из которых будет заключаться в необходимости сформировать и представить личные дела обучающихся.
Процесс формирования личных дел нередко оказывается длительным. Почему??? Часто при приеме в образовательное учреждение сдают не полный пакет документов.
Нередко администрация образовательного учреждения всю ответственность за наполнение личного дела обучающегося возлагает на классного руководителя. Но это не совсем правильно.
Вопрос формирования личных дел регулируется положением о личных делах обучающихся. Сам документ разрабатывается внутри образовательного учреждения на основании целого ряда документов. Но, обратимся к ключевым вопросам, которые часто вызывают споры.
- 1. Кто формирует личное дело обучающегося?
- 2. Кто отвечает за его хранение?
- 3. Кто отвечает за ведение личных дел?
Служба Росметод подготовила образец положение о ведении личных дел обучающихся, изучив которое, я не нашла ни слова о том, что на классных руководителей возлагается ответственность за данный комплекс документов, именуемых далее «личные дела обучающихся».
Итак, ответы на поставленные выше вопросы:
1. Первичное формирование личного дела обучающегося осуществляется приемной комиссией и (или) ответственным секретарём данного структурного подразделения.
2. За хранение личных дел отвечает учебная часть, в архивы которой сформированные личные дела передает ответственный секретарь приемной комиссии.
3. Ответственность за ведение личных дел возлагается на секретаря учебной части (в небольших учебных заведениях эту функцию выполняет завуч).
Что могут потребовать с классного руководителя?
После зачисления личные дела дополняются рядом документов, таких, как копии СНИЛС или ИНН, ОМС и иных документов. Именно сбор данных копий и входит в обязанность классного руководителя, которому проще и удобнее их запросить у родителей обучающихся.Кроме того, в личных делах школьников классный руководитель выставляет итоговые оценки.
В силу этого, сентябрьская проверка личных дел обучающихся – это задача тех классных руководителей, кто берет первый класс или новый класс. В остальном, данное поручение можно счесть нецелесообразным и бессмысленным. Кстати, выдают личные дела из архива исключительно по акту или журналу выдачи личных дел.