Запись на прием к специалистам различных сфер, оплата платежей, прочие муниципальные услуги, возможности портала Госуслуг для физических и юридических лиц расширяются.
Теперь данный портал станет помощником при взаимодействии работодателя и работника в отношении оформления документации по кадрам. Заявления, сообщения, уведомления теперь работник/ соискатель сможет отправлять в организацию-работодатель в электронном формате.
Такое правило начнет действовать с 1 сентября 2022 года. Порядок утвержден Правительством и закреплен Постановлением № 1192 от 1 июля текущего года.
Однако воспользоваться правом обмена кадровых документов смогут организации, применяющие систему КЭДО. Сам перечень документации, участвующей в инфосистеме определяется организацией самостоятельно.
Создавать, подписывать, использовать и хранить кадровые документы в электронном формате без создания их аналогов в бумажном варианте -КЭДО доступен для оформления множества документов кадрового учета. Трудовые договора, договора о мат. ответственности, договора, связанные с образованием, приказы, дополнительные соглашений и прочие.
Типовое техническое решение в помощь информационной системе организации и Госуслугам.
Взаимодействовать компания и сотрудник смогут посредством личного кабинета физического лица, в котором будет производиться составление, подписание и хранение документов.
Подписание документов работником организации происходит посредством электронной подписи: усиленная квалифицированная, простая, усиленная неквалифицированная.
Преимущества использования портала Госуслуг для взаимообмена документами:
- экономия временного ресурса;
- быстрота принятия решения со стороны организации по тому или иному вопросу;
- решение вопросов в формате онлайн при недоступности очного взаимодействия.
Закон 377-ФЗ от 22 ноября 2021 года ввел в ТК РФ статьи 22.1, 22.2, 22.3, в которых заключено понятие ЭД в части трудовых отношений, порядок, несение расходов за получение ЭП работником, виды ее использования и пр.
Положения оговоренных статей не применимы к некоторым документам (читайте пункт второй статьи 22.1 ТК РФ).
Право работодателя перехода на КЭДО не делает данный формат его обязанностью. Так, даже при переходе на него, по желанию обеих сторон, работники и работодатель смогут воспользоваться традиционным форматом взаимодействия (бумажный вариант).
#порталгосуслуг #документооборот #кэдо #постановлениеправительства
БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ для ИП и ООО - получить консультацию