Расходы должны быть экономически целесообразны и связаны с хозяйственной деятельностью компании. Иначе получится так же, как у одного директора из Ямало-Ненецкого автономного округа.
С появлением пластиковых карт упростилась процедура получения и использования денежных средств, выданных под отчет. Снятие наличных уходит в прошлое, безналичные переводы проще и безопаснее. Существует несколько вариантов оформления корпоративной карты:
- персональная карта на имя единоличного исполнительного органа, привязанная к основному или дополнительному расчетному счету организации;
- пластиковая карта, выпущенная на имя сотрудника и привязанная к его личному счету.
Поступления на карту подотчетника не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, а траты с корпоративной карты должны быть документально подтверждены авансовым отчетом и кассовыми чеками.
Подходим к выводам, которые сделал Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 22.07.22 № А81-2764/2021. Он согласился с доводами налоговых инспекторов, которые доначислили НДФЛ и страховые взносы на использованные не по назначению подотчетных средств.
По банковской выписке удалось определить, что на корпоративные деньги приобреталась одежда и товары для рыбалки.
Бухгалтеры, будьте внимательны и следите за своими директорами, чтобы не пришлось пояснять производственную необходимость таких покупок.