В ритейле отчеты об остатках и продажах содержат огромное количество информации❗️
Но большая часть владельцев малого и среднего бизнеса в сфере ритейла либо не отслеживают свои остатки, либо используют для этого ручной метод.
Это ведет к неточной отчетности. На первый взгляд, это может показаться незначительным. Однако, если вы используете данные для принятия решений, это может сыграть значительную роль.
Сегодня раскроем понятие отчетов, а так же рассмотрим вопрос того, как часто нужно их отслеживать.
👉 Что такое отчёты об остатках?
Отчет об остатках – это сводная информация о существующих товарах. В нем содержатся такие сведения, как объем имеющихся у вас товарных остатков, какие товары или категории продаются быстрее всего и другая информация об эффективности реализации товаров. Существует множество типов отчетов об эффективности товаров, которые вы можете использовать, каждый из которых служит своей собственной цели.
👉 Почему важно работать с отчётами?
Отчеты важны для мониторинга самого крупного и дорогостоящего актива вашего бизнеса – товаров.
Ценность отчетности о товарах в основном сводится к тому, что она дает ритейлерам представление об их бизнесе. Лучшие практики принятия решений в отрасли основаны на данных, а показатели отчетности по эффективности товаров дают как общую картину, так и более детальный взгляд на бизнес.
Отчеты так же помогают раскрыть бизнес-историю, подкрепленную данными. Например, мониторинг продаж по товарам в течение нескольких месяцев может выявить возможности для команды мерчендайзинга по перепродаже товаров, чтобы предотвратить кражу, возможности для операционной команды по выявлению ошибок целостности артикулов и областей внутренних краж.
👉 Как часто нужно составлять отчеты об эффективности товаров?
Единственный универсальный ответ с точки зрения частоты составления отчетов об эффективности товаров заключается в том, что их нужно отслеживать регулярно.
👉 Еженедельные и ежемесячные
Используйте решения для автоматизации для получения отчетов о товарах, просматривая данные еженедельно и ежемесячно.
Еженедельные и ежемесячные отчеты могут поддерживать разные команды. Например, отдел мерчандайзинга и маркетинга может извлечь выгоду из еженедельного отчета, чтобы они могли сравнить, как запуск и размещение нового продукта влияют на продажи существующих продуктов.
👉 После напряженных сезонов и распродаж
Создавайте и просматривайте отчеты по товарам после каждого важного периода бизнеса. Это часто включает в себя создание и анализ отчетности в конце каждой недели, месяца, квартала, полугодия и года. Отчеты также следует просматривать после других важных событий, таких как сезон отпусков. Тенденции ваших продаж важны, но так же важен и рост от периода к периоду.
👉 На основе ваших бизнес-операций
Обратите внимание на ваши бизнес-операции. Заказываете ли вы товары ежедневно, ежемесячно или с другой периодичностью? Отчеты об остатках содержат важную информацию для информирования о закупках. Учитывая скорость изменений в розничной торговле, отслеживание состояния остатков имеет важное значение для управления удовлетворенностью клиентов и прибыльностью компании.
В следующих публикациях мы расскажем о том, как правильно составлять отчёты. Было полезно? Ставьте ➕ в комментариях!