Во вчерашней статье я описала, с чего начать планирование. И если вы уже совершили три первых шага на пути к жизни своей мечты, то теперь главное не останавливаться на достигнутом!
Почему же люди «забрасывают» планирование?
Самые распространенные причины:
- Нет потребности, ощущения, что это действительно нужно и полезно. Прочитал умную книжку (или статью), подзарядился настроением, начал! Но не нашел внутренних мотивов и стало «лень».
- Плоды планирования не заметны сразу, а время приходится тратить. На кой оно мне сдалось?
- Напланировал кучу всего и не выполнил. Расстроился и забросил. Такое чаще всего случается у перфекционистов: лучше идеально, но никогда.
- Просто забываешь. Нет привычки. Раз забыл, два забыл, обозвал себя обидным словом и поставил крест на процессе. Не моё…
- Применение массы громоздких инструментов планирования. В общем-то хватит и одного громоздкого, чтобы сказать «да ну его это планирование».
Разберемся с каждой из причин, чтобы не споткнуться на первых же трудностях.
Нет потребности в планировании и невидны плоды трудов
Этих двух «зайцев» мы убиваем, первым шагом (из упомянутой выше прошлой статьи) – определением ценностей и целей. По сути план состоит из дел разного «сорта»: задачи, рутина, отдых и др. (да да, отдых тоже планируем). Поддержку привычки планировать нам дают именно те дела, которые обеспечивают продвижение к целям и увязываются с ценностями.
Что нам поможет в этой части. Декомпозируя цель (разбивая на шаги) мы можем постепенно «закрашивать» каждый пройденный этап и эта визуализация* прогресса поможет поддержать интерес к планированию.
*Про способы визуализации прогресса напишу еще отдельно. Это супер-тема хороша не только для взрослых, но, особенно – для детей.
Не нужно планировать «всё и сразу»
Никогда не ставите более 5-7 задач на день. Лучше вообще вот так: одна супер-важная задача (или ГДЗ – главная задача дня); 1-2 текущих, которые можно при случае перенести; 2-3 из серии «может быть, если успею». Всегда оставляйте достаточные промежутки между делами, ведь всегда что-то может пойти не так. Лучше выполнить три задачи из трех и порадоваться, чем три из семи и расстроиться. А всех дел всё равно не переделаешь 😉
А голову планер ты дома не забыл?
Для забывчивых есть масса вспомогательных инструментов:
- будильники (таймеры), трекеры привычек
- резиночка на руке (описывала в прошлой статье)
- ритуализация процессов (завязываем составление плана с какими-то регулярными событиями, типа «после ужина» или «после душа» или «на прогулке в парке на лавочке»)
- блокнотик (или телефон с заметками) всегда рядом
Супер-гипер-система-планирования-всего-на-свете
Никогда не начинайте вести свои задачи сразу в какой-то «Программе» или «Приложении». Зачастую, эти инструменты требуют более 1 шага, чтобы что-то в них занести. Больше половины моих «провалов» в планировании происходило как раз по причине, что я пыталась сразу же «впихнуть» свою жизнь в эти «инструменты». Создание массы категорий, задач, подзадач, тегов, индикаторов и прочего так утомляет!
Простой ежедневник (блокнот, тетрадка) или заметки в телефоне – это всё, что требуется на начальном этапе. А вот когда вы станете планировать на постоянной основе (хотя бы месяц), то сможете понять, действительно ли вам нужны все эти «технические премудрости» и выберете то, что подойдет именно вам.
Подведем итоги
- Планируем, опираясь на глобальные цели и ценности
- Держим под рукой блокнотик и будильник с напоминалочками
- Используем простые средства, а систему выстраиваем по ходу дела
В следующей статье расскажу, что же теперь делать со всем тем списком 50+ дел, описанном в третьем шаге в прошлой статье (вы же уже составили этот список, правда? 😏)