Найти тему
VK WorkSpace

Что делать, если в компании скопилось много данных

Оглавление

Облачные хранилища — это быстро, удобно и безопасно. Но иногда, например в командировках, доступ к файлам необходим, а интернета нет. Чтобы работать с файлами в таких условиях, их приходится скачивать на компьютер, а потом, когда появится интернет, загружать обратно в хранилище.

А что если бы облачное хранилище можно было установить прямо себе на рабочий стол и пользоваться им, как обычной папкой, не тратя место на жестком диске? Оказывается, это возможно с протоколом WebDAV. Давайте разберемся, как он работает, на примере VK WorkDisk.

Как работает облако по протоколу WebDAV

Протокол WebDAV — это расширение HTTP, которое позволяет управлять файлами на удаленном веб-сервере. Если облачный сервис поддерживает этот протокол, можно установить сетевой диск и пользоваться хранилищем как обычной папкой на компьютере. Доступ к такой папке будет у всех сотрудников — можно совместно работать над всеми файлами.

Работу через WebDAV поддерживают многие облачные сервисы, например VK WorkDisk. Если подключить протокол, все документы на сетевом диске мгновенно обновляются в облаке и не занимают место на компьютере. Это экономит время, особенно когда нужно передавать между отделами терабайты информации.

Дополнительно можно настроить офлайн-режим. В этом случае потребуется память компьютеров, но зато сможете работать с облаком без доступа к сети. При подключении к интернету все измененные файлы автоматически синхронизируются с хранилищем.

Сетевой диск по протоколу WebDAV выглядит как обычная папка, при этом все файлы в ней доступны всей компании
Сетевой диск по протоколу WebDAV выглядит как обычная папка, при этом все файлы в ней доступны всей компании

Зачем подключать протокол WebDAV

Быстрее обмениваться файлами. С протоколом WebDAV все данные будут храниться на одном общем сетевом диске. Сотрудникам даже не придется открывать браузер, чтобы переместить файл с компьютера в облако и скопировать ссылку на документ — вся информация отобразится в папке на рабочем столе. Скачивание файлов из интернета, в свою очередь, также можно настроить так, чтобы они сразу попадали в папку-хранилище.

Просто перенесите файлы с рабочего стола в папку, подключенную к сетевому диску, — они автоматически появятся в облачном хранилище
Просто перенесите файлы с рабочего стола в папку, подключенную к сетевому диску, — они автоматически появятся в облачном хранилище

Совместно работать над файлами даже в перелетах и командировках. Иногда доступ к документам нужен в офлайне. Тогда сетевой диск можно сделать автономным — тогда все данные из облака сохранятся на компьютере и будут доступны в любой момент. Когда интернет появится, все изменения в файлах автоматически отобразятся и в облаке.

Как подключить облако по протоколу WebDAV

Кажется, что подключить сетевой диск по протоколу WebDAV — задача для программистов. Но на деле это по силам любому человеку, если воспользоваться инструкцией.

Давайте разберемся, как подключить на компьютер на Windows облако VK WorkDisk:

1. Откройте «Проводник».

2. Листайте галерею и следуйте инструкции в подписях под картинками.

3. Укажите имя сетевого диска и нажмите «Далее».

4. Нажмите «Готово». Сетевой диск будет доступен в «Проводнике».

VK WorkDisk — удобное хранилище с фиксированными платежами в рублях, серверами на территории России и высоким профилем безопасности. В сервисе есть гибкие тарифы для компаний разного масштаба. Если ни один из готовых пакетов не подходит, можно оставить заявку на сайте и подобрать индивидуальное решение для вашего бизнеса.

Листайте дальше, чтобы перейти на сайт и протестировать сервис VK WorkDisk бесплатно.