Ребята, всем привет! 👋 Вы только начитаете осваивать Excel или уже опытный пользователь не важно, мы уверены, каждый может найти для себя что-то новое!
Продолжая серию уроков по сводным таблицам хотела бы еще раз остановиться вот на каком моменте...
Как вы могли заметить обновление сводных таблиц не происходит автоматически. Если данные в исходной таблице были изменены, то требуется принудительно обновить отчет сводной таблицы.
Сегодня, в дополнение к уже полученным в предыдущих уроках навыкам работы со сводными таблицами, я покажу 3 способа обновления данных сводных таблиц.
✨ А прежде, чем мы начнем 📣 напомню, теперь у нас на канале есть удобный рубрикатор 👉 Быстрый поиск решения. Путеводитель по Excel, а все видео 📽 предыдущих уроков доступны и на YouTube.
⏩ СПОСОБ №1. Автоматическое обновление при открытии файла
Если вы хотите, чтобы Ваша сводная таблица (или все имеющиеся сводные таблицы) обновлялись автоматически при открытии файла, то следует выполнить следующие настройки:
✔️ ШАГ 1. Кликните 1. правой кнопкой мыши в область отчета сводной таблицы и выбрать Параметры сводной таблицы [PivotTable Options]:
Альтернативно: на вкладке Анализ [Analyze] в группе Сводная таблица [PivotTable] нажать Параметры [Options]:
✔️ ШАГ 2. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы [PivotTable Options] перейти на вкладку Данные [Data], установить флажок Обновить при открытии файла [Refresh data when opening the file]:
✔️ ШАГ 3. Далее жмем 🆗
В диалоговом окне Excel сообщит вам о том, что примененные настройки будут распространены на параметры других отчетов сводных таблиц, основанных на этих же исходных данных.
🔔 Данное сообщение означает, что если ваши сводные таблицы построены на одном и том же массиве исходных данных, то такую настройку не нужно осуществлять на других сводных таблицах вашего файла.
⏩ СПОСОБ №2. Ручной способ обновления данных отчета
Для обновления данных отчета следует кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке сводной таблицы и выбрать Обновить [Refresh Data]:
Альтернативно: на вкладке Анализ [Analyze] в группе Данные [Data] нажать кнопку Обновить [Refresh]
🔔 ЧТО ВАЖНО:
Чтобы посмотреть и при необходимости изменить диапазон исходных данных, надо на вкладке Анализ [Analyze], в группе Данные [Data], выбрать Источник данных [Change Data Source]:
🔔 Если исходные данные постоянно изменяются, то для определения автоматического размера исходного диапазона, необходимо диапазон ячеек преобразовать в Таблицу, для этого:
- Выделить любую ячейку таблицы данных.
- На вкладке Вставка [Insert], выбрать Таблица [Table]:
- Жмем 🆗
⚠️ ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: При выполнении команды Обновить все добавляемые строки/столбцы будут автоматически включены в источник.
⏩ СПОСОБ №3. Автообновляемая сводная таблица
Как рассматривалось ранее здесь нам потребуется модуль листа.
Открыть модуль листа можно через редактор Visual Basic или перейдя из рабочей книги
📝 В модуле листа пишем код:
Sub ОбновитьСводную()
ActiveSheet.PivotTables("Сводная таблица5").PivotCache.Refresh
End Sub
🔘 где Сводная таблица5 - имя таблицы
📝 Для обновления всех сводных таблиц в книге пишем код:
Sub ОбновитьВсе()
ActiveWorkbook.RefreshAll
End Sub
🔔 Подробно данный способ был рассмотрен в статье Трюки Excel: Двойной унарный и как создать список не содержащий пустых значений.
👁🗨 А так же рекомендуем к просмотру данное видео 📽:
А на этом сегодня все. 👏 Применяйте данные способы на практике, чтобы быстро и эффективно создавать необходимые отчеты.
Продолжение следует... Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые уроки и полезные фишки Excel. Следите за нашими новостями и вы узнаете больше о VBA и Excel в частности.
В следующих уроках более подробно рассмотрим:
☑ группировка полей в сводных таблицах;
☑ создание сводных диаграмм;
и др.
📝 Нам очень важна Ваша обратная связь. Отзыв по уроку и любые вопросы пишите в комментариях.
💝 А если у Вас пока нет вопросов, но вы дочитали данную статью до конца оставьте в комментариях просто смайлик 😉 (автору будет приятно)
И конечно же, за лайк 👍 и репост 🔁 данного поста благодарочка 💖 и респект 🤝 каждому!
#обновление сводной таблицы excel #сводные таблицы в excel #таблицы эксель #таблицы excel #обучение excel #фишки excel #эксель #как сделать в excel #обучение эксель #как настроить обновление таблицы в excel
