Найти тему
МойОфис

Как поделиться копией документа, если под рукой только смартфон

Пересылайте файлы по почте или через мессенджеры в одно касание – с помощью мобильного приложения МойОфис.

Бывают ситуации, когда адресату необходимо отправить не ссылку на документ в облаке, а сам файл – например, чтобы передать вложение с заданием или договор с реквизитами. И если перед вами ПК, то проблемы нет. Но как быть пользователям мобильных устройств?

Мобильное приложение «МойОфис Документы» позволяет отправить копию документа мгновенно. Вам даже не придется сохранять файл на устройство или копировать его содержимое. Как это сделать? 4 простых шага и ваш документ у получателя. 

  • В правом верхнем углу приложения нажмите на три точки, после – на меню «Файл» (для владельцев смартфонов на платформе iOS – на три точки и сразу на «Отправить копию»).
-2
  • Выберите «Поделиться копией» в появившемся окне.
-3
  • Определитесь с форматом – редактор предложит вам один из доступных: ODT, DOCX или PDF.  
  • На экране вы увидите иконки почты, мессенджеров, установленных на вашем смартфоне и других сервисов. Выберите наиболее удобный сервис для отправки. Для примера, кликнем на Telegram и, затем, выберем подходящего адресата.  
-4

После этого копия нужного документа «улетит» получателю. Такой способ полезен, когда речь идет об отправке какого-либо документа (скажем, шаблона договора): получатель, если требуется, внесет в него собственные правки, а у вас останется оригинал файла, который вы сможете использовать для сравнения с измененным файлом или отправить кому-то еще.

Больше о возможностях мобильного приложения «МойОфис Документы» читайте здесь: https://myoffice.ru/apps/mobile-documents/