Все знают про тайм-менеджмент. Все слышали, что своим временем нужно управлять, чтобы эффективно работать, отдыхать и жить полноценной жизнью.
Но как конкретно это сделать? Есть ли 100% надежные правила и приёмы, которые надо выполнять, чтобы быть максимально продуктивным? Конечно, есть, и сейчас вы узнаете о лучших из них!
📌1. Матрица Эйзенхауэра - основа эффективного тайм-менеджмента
Суть методики. Вам нужно структурировать задачи по степени срочности и важности и расставить приоритеты. Для этого составьте таблицу из четырёх квадратов. Дела на текущий день записывают в квадраты по следующему принципу:
✍️Срочные и важные — они в приоритете
✍️Срочные, но неважные — также нужно сделать сегодня, но часто это мелкие или несложные задачи, которые не касаются глобальных вещей. Именно эти задачи можно и нужно делегировать! И здесь, хороший совет - делегировать можно не только подчинённым на работе, но и в своей семье тем людям, которые способны решить повседневные задачи.
✍️Важные, но несрочные — их можно перенести на другой день или сделать вечером. Это как раз ваши плановые задачи, в которых нет спешки.
✍️Несрочные и неважные — о таких можно забыть на время решения всех остальных задач и вспомнить на досуге или вообще удалить их из списка задач, особенно, если это вообще не ваша задача и её может выполнить кто-то другой.
Распределяйте с вечера дела на следующий день и по возможности не отступайте от плана!
📌2. Метод Fresh or Fried
Суть методики. Утром, когда ваш мозг только начинает работу, он «свежий» — именно на это время планируйте важные встречи, ответственные и трудозатратные дела, чтобы решать их в период своей максимальной работоспособности. Во второй половине дня мозг «поджаривается» и устаёт, поэтому на вечер планируйте не слишком важные, мелкие, рутинные и приятные дела. Список дел на день составляется накануне вечером.
Кому и когда подходит. Тем, кто с утра разгребает накопившиеся мелочи, потом устаёт и ему не хватает сил, чтобы сделать важное.
📌3. Принцип "Девяти"
Суть методики. В день выполняйте не более 9 задач. Пишите список на каждый день, в котором будет 1 важная задача, 3 задачи средней степени важности и 5 мелких, которые можно выполнить быстро.
Кому и когда подходит. Людям, которые сами планируют свой рабочий день, но ежедневно должны выполнять много разных задач. Особенно фрилансерам, бизнесменам и руководителям.
📌4. Метод «Съешь лягушку на завтрак»
Суть методики. Лягушка — самое неприятное и энергозатратное дело. Если откладывать его выполнение на вечер, мысли об этом будут терзать вас весь день. Из-за этого снизится эффективность и испортится настроение. Если «съесть лягушку на завтрак», то есть первым сделать сложное и неприятное дело, весь остальной день пройдёт легко. Настроение поднимется, вы почувствуете облегчение, и заряд мотивации на весь день. Гарантировано!
Кому и когда подходит. Людям, которые привыкли откладывать на потом и из-за этого неприятные задачи не решаются годами. Так человек не идёт к врачу, не решается начинать утро с зарядки и отодвигает сложные и не самые приятные задачи.
📌5. "Съешь слона по кусочкам"
Представьте, что перед вами невероятно объемная работа, задача, к которой страшно подступиться – слон. Съесть его, то есть выполнить задачу за один раз, просто невозможно. А что, если разделить большого слона на стейки?
Суть метода в том, чтобы одну большую задачу разделить на много маленьких. Вы же представляете себе примерно, какие этапы выполнения вам предстоят. Это и есть стейки от большого слона. Внесите их в ежедневник и выполняйте постепенно. К примеру, сделайте не всю презентацию сразу, а придумайте название и составьте пару первых слайдов. Всё! Дело начато и надо только решить, какой следующий кусочек этого "слона" вы съедите)!
Когда план работы над большим проектом четко расписан, начать бывает не так страшно и сложно. Любая объемная работа может быть разделена на более комфортные для выполнения задачи.
📌6. Метод "10 минут"
ваш канал
Ркомендован тем, кто часто прокрастинирует и никак не может сконцентрироваться на работе, откладывая ее из-за более «важных» дел. Суть в
Сегодня
Ркомендован тем, кто часто прокрастинирует и никак не может сконцентрироваться на работе, откладывая ее из-за более «важных» дел. Суть в том, что если вы никак не можете собраться и поработать над задачей несколько часов, попробовать сделать это хотя бы в течение 10 минут.
Вы просто говорите себе "Я позанимаюсь этим только 10 минут" и этого времени достаточно, чтобы начать выполнение "зависшей" задачи, не испытав усталости и дискомфорта.
Это работает на уровне подсознания. Работая несколько минут над задачей, которую вы постоянно откладывали, вы ощущаете, что никто вас к этому не принуждает, это ваш выбор, и работа идет легче в дальнейшем и дело в итоге выполненяется. Метод работает 100%. Просто попробуйте!
📌7. Метод "Помидора"
Отличная техника тайм-менеджмента. Она названа в честь кухонного таймера, выполненного в виде помидора. Именно такой таймер когда-то помог итальянцу Франческо Чирилло сдать экзамены в колледже, а затем сделал его знаменитым тренером и автором книг по личной эффективности.
Суть метода в чередовании периодов сосредоточенной работы с короткими перерывами. Поставьте таймер на 25 минут и постарайтесь максимально погрузиться в работу, ни на что не отвлекаясь. Сделать это будет несложно, ведь 25 минут – совсем небольшой промежуток времени. Когда отведенное время подойдет к концу, отдохните 5 минут и повторите цикл сначала. После четырех таких циклов сделайте длинный перерыв на полчаса.
Этот метод – просто находка для людей с рассеянным вниманием. Он позволяет разделить весь долгий процесс работы (марафон) на короткие отрезки (спринты). А еще он снижает уровень тревоги и стресса!
Это супер-приёмы Тайм-менеджмента, которые 100% работают. Начните их применять уже с ближайшей рабочей недели и результаты не заставят себя ждать!
🎯 Ещё больше приёмов, инструментов и практик тайм-менеджмента мы даём на нашем тренинге личной эффективности "Результативный тайм-менеджмент". Вы можете заказать его для своей команды в корпоративном формате. Продолжительность тренинга - 2 дня.
🎯 А также вы можете заказать у нас индивидуальную консультацию по личной эффективности и тайм-менеджменту.
Желаем вам высокой продуктивности!
Присоединяйтесь к нашим каналам на Дзен и в Телеграм!
