Случались ли вам "уснуть" во время видеозвонка? Вроде бы созвон только начался, а вы уже поймали себя на том, что потеряли нить разговора. Хорошо, что это еще никто не заметил.
Встречи являются важной частью офисной жизни, независимо от того, где находится этот офис. Однако вместо того, чтобы отправляться в конференц-зал для собраний, как удаленный работник, вы будете встречаться через видеозвонки.
Во время видеозвонка, как и при личных встречах, легко отвлечься.
Чтобы помочь вам оставаться сосредоточенным и удерживать свой ум от блуждания во время видеовстречи, ознакомьтесь с этими советами.
Перекусить
Лучший способ оставаться сосредоточенным во время видеовстречи (или любой встречи, на самом деле) - это заправиться перед встречей!
Трудно сосредоточиться, когда вы голодны. Употребление здоровой закуски и напитка перед встречей поможет вам сосредоточиться. Но не наедаться!
Делать заметки
Делать заметки, вероятно, самый простой способ сохранить внимание во время видеозвонка. Если вы не сосредотачиваетесь на том, что говорится, как вы узнаете, что поместить в свои заметки?
Но, чтобы действительно оставаться сосредоточенным, делайте заметки старым школьным способом: бумагой и ручкой!
В современном цифровом мире у вас почти всегда есть полная клавиатура и приложение для заметок, поэтому использование ручки (или карандаша) и бумаги кажется странным.
Тем не менее, исследования показывают, что ведение заметок от руки не только помогает вам сосредоточиться на том, что говорится, но также помогает вам лучше запоминать информацию, чем делать заметки с помощью клавиатуры.
Устранение отвлекающих факторов
В зависимости от настроек поблизости могут быть другие экраны. Это может быть второй или третий монитор или ваш телефон. Даже если у вас только один экран и нет телефона, у вас может быть несколько других вкладок, открытых в браузере вашего компьютера.
Чтобы сохранить концентрацию, устраните эти потенциальные отвлекающие факторы. Переведите телефон в режим полета или заглушите все входящие звонки и уведомления.
Закройте все «лишние» вкладки браузера. Даже если они сведены к минимуму или скрыты, соблазн заглянуть может быть слишком большим. Кроме того, подумайте о том, чтобы перевести видеозвонок в полноэкранный режим, чтобы охватить любые входящие уведомления, которые вы, возможно, забыли заглушить.
Использование наушников
Иногда это не визуальные отвлекающие факторы, которые заставляют нас терять фокус, а слуховые. Это может быть что угодно, от щебетания птиц за окном до шумной стройки на соседней улице.
Использование наушников может помочь блокировать отвлекающие звуки, которые могут привлечь ваше внимание в другом месте. Мало того, что он будет резать запутанный звук, использование наушников также может облегчить вам услышать, что говорит говорящий, что повышает вероятность того, что вы сосредоточитесь на встрече.
Станьте помощником спикера
Подумайте о том, чтобы стать помощником для выполнения задач во время встречи, чтобы помочь вам оставаться сосредоточенным. Возьмите на себя текущие обязанности: следите за временем или даже допускайте людей из зала ожидания. Что бы это ни было, активная роль на встрече поможет вам сохранить концентрацию.
Притворитесь, что это экзамен
Подобно заметкам, сделайте вид, что в конце встречи будет экзамен. Если вы хотите его пройти (а, конечно, вы это делаете!), вам нужно будет поддерживать внимание на протяжении всей видеовстречи.
Пропустить
Наконец, если вы попробовали все эти советы, и вы все еще теряете фокус, попробуйте пропустить несколько встреч. Даже если вы не можете пропустить их навсегда, временный перерыв от некоторых из менее важных встреч может помочь вам оправиться от усталости от встреч и вернуться снова вовлеченным и более сосредоточенным, чем когда-либо.
Сосредоточиться
Оставаться вовлеченным и сосредоточенным на встречах не всегда самая простая задача, независимо от того, где мы находимся. Но, устранив отвлекающие факторы и сделав несколько шагов, чтобы быть активным на встрече, вы окажетесь сосредоточенными в каждом видеозвонке, независимо от темы.
