Многие предприниматели попадают в ситуацию, когда им приходится тащить всё на себе, в одиночку принимать все решения, возиться с проблемами сотрудников и даже иногда доделывать за ними работу. Они живут только бизнесом, ведь свободного времени совсем не остается. Поговорим о том, почему возникает такая ситуация.
Насколько хорошо работают ваши сотрудники?
Для начала давайте проверим, можете ли вы оставить на время своих сотрудников без опасений, что без вас всё развалится (например, поехать в отпуск). Попробуйте пройти этот тест, чтобы оценить эффективность работы ваших людей и их самостоятельность.
По каждому пункту выберите вариант «Да» или «Нет».
- Сотрудники достаточно ответственные и надежные – нет нужды постоянно контролировать, как они выполняют свою работу.
- Сотрудники хорошо понимают, что вы от них хотите, и вам не приходится объяснять поручения по нескольку раз.
- Есть те, кто готов задерживаться на работе в случае необходимости.
- Планы закрываются качественно и вовремя.
- Вы спокойно можете делегировать задачи, потому что в команде для этого есть подходящие люди.
- В сложных или нестандартных ситуациях сотрудники могут сами всё уладить, а к вам обращаются за помощью только в самом крайнем случае.
- У вас есть время для работы над стратегией и новыми проектами, а также на хобби и семью.
Если на большинство пунктов вы ответили «Нет», скорее всего, вы наступили на любимые грабли предпринимателей – замкнули большинство процессов на себе.
Почему руководитель работает один за всех?
Есть две основные причины, по которым сотрудники теряют самостоятельность:
- Руководитель пытается сам выполнить большую часть работы.
- Руководитель контролирует каждое действие сотрудников.
Между тем главная задача лидера совершенно в другом – сделать так, чтобы каждый сотрудник брал ответственность за свою область и приносил нужные результаты!
А если в мелочах расписывать все их действия, требовать отчета о каждом сделанном шаге, а то и вовсе выполнять работу вместо них – люди перестанут проявлять инициативу и прилагать усилия для успешного выполнения задач.
Кроме того, вы потеряете самых сильных и продуктивных сотрудников, потому что они обычно не любят, когда их лишают свободы в зоне их ответственности. С чрезмерным контролем готовы мириться только те, кто изначально не хочет принимать никаких решений.
В результате вам будут обеспечены постоянный стресс, выгорание и отсутствие свободного времени, не говоря уже об отпуске.
Как разгрузить себя и безопасно ослабить контроль над подчиненными?
Введите систему измерения результатов – это даст понимание, в каком состоянии находится область ответственности каждого работника и как меняются показатели его результативности.
Если работник со временем дает меньше результата, есть смысл усилить контроль, чтобы найти причину ухудшения работы и исправить ее.
Если производительность и результаты сотрудника улучшаются, постепенно расширяйте его свободу действий. Самым ответственным и продуктивным людям в перспективе можно делегировать часть задач, освободив собственное время и внимание.