–Послушай, я уже столько потратил времени на внедрение учета, ничего не выходит!
– Что конкретно делал?
–Ну что, ДДС, отчет о прибылях и убытках тоже, фин.модель построили, а результата нет, если честно, даже хуже стало, время потеряли…
– Давай разбираться …
Финансовый учет не таблетка от всех проблем, он будет эффективно работать только если грамотно его внедрить. Эту простую истину упускают достаточно много предпринимателей. Они искренне пытаются привести компанию в порядок, но только разводят больше хаоса.
В сегодняшней статье разберем топ-3 распространенные ошибки внедрения фин.учета, которые совершает предприниматель в надежде на улучшения.
– Скажи, а кто учет ведет?
– Как кто, я конечно!
1. Самая распространенная ошибка “Я веду все сам”.
Представьте, какое количество информации нужно внести в отчет о движении денежных средств, сколько по времени займет заполнение отчета о прибылях и убытках, так и про платежный календарь не забываем, его нужно регулярно заполнять. Остается ли время на масштабирование, развитие, обучение и качественный контроль других процессов? Нет .
Предприниматель вносит цифры в таблички, а остальные задачи ждут своего времени. Товар на складе начинает пустеть, так как, руководитель не провел запланированные переговоры с новым поставщиком, вопрос формирования нового отдела откладывается, создавая перегруз для уже работающей команды, страдает результативность, выручка падает.
Если хотите, чтобы все инструменты внедрения работали, займитесь своим делом, а операционку делегируйте своему помощнику или финансовому директору, иначе в таблицы вносить будет нечего.
– Почему все сам делаешь?
– Сотрудникам не доверяю, мало ли что, уйдут к конкурентам, разболтают.
2. Нет доверия к команде
Часто, руководители с опаской доверяют своим сотрудникам, дают им только часть информации, или указывают в отчетах не совсем реальные цифры. Но, в любом случае, чтобы навести порядок придется выйти на диалог, начать посвящать команду и просить подписывать договора о неразглашении. Хорошим решением будет также обратиться к сторонним компаниям по внедрению финансового учета, тогда конфиденциальность будет 100% (такие как Финвед).
Ответственные сотрудники должны знать реальные показатели, видеть цифры и понимать, зачем эти отчеты нужны. Если данные некорректны– эффективное внедрение невозможно.
Предоставьте доступ сотрудникам только к тем отчетам, за показатели которых они отвечают
Например, маркетолог выводит отчет по воронкам продаж, руководитель проекта — учет сделок. А к основным отчетам имеют доступ только руководитель и финансовый директор.
3. Отсутствие регулярной вовлеченности.
Финансовый учет, в первую очередь, строиться для собственника бизнеса. Он принимает непосредственное участие в процессе внедрения его в компанию и в команду. Если от руководителя не будет заинтересованности, то и от сотрудников не будет веять мотивацией на изменения. Все будет протекать вяло и без энтузиазма с ошибками и задержками. После внедрения необходимо регулярно собирать отчетность, подводить итоги месяца и обсуждать их с сотрудниками, на это нужно дополнительное время.
Оцените заранее на сколько вы готовы к таким изменениям. Управление компанией на основе цифр– труд всей системы, а собственник в ней главный двигательный механизм!
Делегируйте!
Вероятно, Вы как собственник сделали все правильно и система внедрения учета есть. Но фин.учет может оказаться достаточной большой задачей, отнимающий ценное время, которое можно потратить на развитие компании, контроль подразделений и в конце концов на семью. Не превращайтесь из предпринимателя в финансиста, делегируйте задачу финансовому директору. Он не только построит всю структуру и внедрит отчеты, но и будет всецело контролировать процесс, регулярно его вести и предоставлять финансовые результаты в понятном виде. В “Финвед” мы предоставляем малому и среднему бизнесу квалифицированных финансовых директоров на аутсорсе, которые которые помогают пройти этап внедрения эффективно и без стресса для компании. Сохраняем конфиденциальность и несем ответственность за результат.
Подробнее познакомиться с нами, задать интересующие вопросы, можно на бесплатной консультации. Ждем Вас на встрече!