Некоторые иностранные ИТ-компании ограничивают доступ к своим сервисам для пользователей из России. Перед бизнесом стоит задача сохранить свои данные в надежном месте и не потерять к ним доступ.
Чтобы избежать потери файлов, лучше хранить их на отечественной платформе. Для этого VK предлагают безопасное облачное хранилище VK WorkDisk. Оно находится в России — со всеми серверами и дата-центрами. Давайте разберемся, чем оно полезно для бизнеса и что выделяет его на фоне других отечественных продуктов.
Дружелюбный и знакомый интерфейс
Когда компания «переезжает» в новое облачное хранилище, сотрудники могут быть недовольны: они уже привыкли к старому сервису и не хотят переучиваться. Приходится следить, чтобы на работе пользовались новой платформой и не саботировали процесс.
Команда VK WorkDisk позаботилась о безболезненном переходе на новый сервис. В привычном интерфейсе с папками и файлами легко разобраться за пару минут, в нем почти невозможно запутаться или нажать не туда. Техподдержка отвечает на любые вопросы в течение дня и дает пользователям инструкции.
Легко перенести файлы из зарубежного облака
Бывает, что компания уже хранит все рабочие файлы в иностранном облачном сервисе. Сложно разобраться, как перенести их разом на другое облако — а тратить время на копирование всех папок вручную нерационально.
Чтобы избежать этой проблемы, в VK WorkDisk придумали специальную программу: с ней можно переносить содержимое между разными хранилищами в один клик. Для этого нужно установить на компьютер приложение и подключить к нему облако, которым вы пользуетесь.
Файлы хранятся на мощном российском сервере
Руководителям компаний важно, чтобы данные оставались под рукой, несмотря на ситуацию в мире. Некоторые корпорации создают собственные хранилища, но это дорого, сложно и долго.
С сервисом VK WorkDisk не нужно тратиться на дорогое оборудование для собственного сервера. Для работы используются мощности дата-центра VK. Он находится в России, а значит, не попадет под международные ограничения.
Мощности серверов VK позволяют предлагать пользователям тарифы больше 3 ТБ — это 3 072 ГБ. Для компаний с меньшими объемами есть бюджетные варианты от 100 ГБ облачного хранилища.
Если у вас есть собственные сервера, можно развернуть облачное хранилище и на вашем оборудовании. Для этого у компании должна быть виртуальная машина на гипервизоре с 32 GB RAM, 24 vCPU и 200 GB SSD.
Доступ к файлам с любого устройства
Представьте: вам срочно нужен отчет за февраль. Вы просите сотрудника прислать файл, а он в отпуске, и единственная копия — на его компьютере.
Этой проблемы можно избежать, если пользоваться облачным хранилищем VK WorkDisk. С ним можно получить доступ к документам с любого устройства. Вы сможете сами найти нужный отчет за секунды в облаке — даже со смартфона в метро.
Если вы уволили сотрудника, доступ к его рабочим файлам все равно можно сохранить. Для этого в VK WorkDisk нужно заблокировать его аккаунт — так он не сможет пользоваться хранилищем, при этом все данные останутся в сервисе.
Совместная работа в документах через облако
Иногда работа превращается в бадминтон файлами. Сотрудник присылает документ → руководитель вносит правки → сотрудник отправляет документ в другой отдел → появляется вторая версия документа — и так до бесконечности. В такой суматохе трудно найти конечный файл или откатить все изменения обратно.
Чтобы работать с файлами было удобнее, в VK WorkDisk можно настроить совместный доступ. Так вы прекратите размножение копий документа и легко отследите всю историю его изменений.
Разные уровни доступа для сотрудников
Давать всем сотрудникам доступ к массиву данных компании небезопасно. В лучшем случае стажер может случайно стереть пару цифр из таблицы. В худшем — уволившийся работник сольет коммерческие данные в Сеть.
Чтобы избежать утечки информации, в VK WorkDisk можно давать сотрудникам разные уровни доступа ко всем папкам и файлам в облачном хранилище. Так вы сможете контролировать, кто видит и изменяет каждый конкретный документ.
Как подключить сервис VK WorkDisk
- Зарегистрируйтесь и создайте почтовый ящик на базе mail.ru.
- Выберите тариф в зависимости от размера компании.
- Пополните счет в личном кабинете, оплатите тариф и начните работу.
Если вам сложно определиться с тарифом, можно оставить заявку на сайте — менеджер перезвонит и предложит варианты для вашей компании.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт и протестировать VK WorkDisk бесплатно.