Какой ФН подойдет вашему бизнесу: на 13, 15 или 36 месяцев? Как его выбрать, заменить и какие ошибки могут привести к штрафу или блокировке? Рассказываем.
Что такое фискальный накопитель
Фискальный накопитель (ФН) – это небольшое устройство, в котором хранятся данные о всех продажах. В соответствии с 54-ФЗ они кодируются и передаются в ОФД. Также накопитель защищает информацию от внешнего вмешательства.
Срок службы фискального накопителя: 13, 15 или 36 месяцев.
ФН на 13 или 15 месяцев подойдет тем, у кого сезонный характер работы. Например, цветочный магазин. И тем, кто занимается продажей подакцизными товарами (алкоголь, сигареты). Фискальный накопитель на 36 месяцев: для тех, кто занимается оказанием услуг или принимает такие системы налогообложения, как УСН, ПСН или патент.
Когда менять
Самые распространенные причины, по которым нужно менять ФН:
1. Закончился срок эксплуатации.
Проверить срок действия ФН можно в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru (ФНС). Например: ресурс ФН – менее 30 дней.
2. Память заполнена.
Если в вашем заведении большой поток клиентов, то карта памяти в ФН может кончиться до завершения срока эксплуатации. В этом случае замена накопителя строго обязательна.
Когда объем памяти ФН будет заполнен на 99%, то вы получите сообщение в личном кабинете налогоплательщика о том, что пора заменить устройство.
3. Сменился владелец.
Кассовый аппарат можно продать, сдать в аренду, а вот фискальный накопитель – нет. Он записывается на конкретного владельца.
4. Блокировка.
Когда могут заблокировать ФН:
неполадки со связью;
сбой во внутренних часах контрольно-кассовой техники;
в связи с завершением договора с ОФД:
если кассир не закрыл смену в течение 24 часов после ее открытия.
Если не направить данные в ОФД в течение 30 дней, ФН блокируется.
Подключить омни-кассу от LIFE PAY
5. Техническая поломка.
Любая техника может выйти из строя по независящим от человека причинам. В редких случаях неполадки могут возникнуть и с фискальным накопителем.
6. Ошибка при регистрации.
Если оператор ошибется в номере оборудования при его регистрации, накопитель, даже новый, автоматически подлежит замене, а на плечи владельца ложатся дополнительные расходы. Мы рекомендуем доверить замену фискального накопителя профессионалам.
7. Трансформация бизнеса с последующей заменой ФН.
Как мы уже писали выше, тип накопителя напрямую зависит от бизнеса, схемы налогообложения и товара. Так что при смене вида деятельности владельца кассового аппарата ФН также подлежит замене.
LIFE PAY поменяет и настроит ФН
Как поменять
1. Закрыть архив фискального накопителя. Для этого нужно убедиться в полной отправке фискальных данных в ОФД, а после – в личном кабинете ФНС заполнить заявление о перерегистрации кассы.
2. Выбрать нужный тип ФН в соответствии со спецификой бизнеса и физически заменить его.
3. Перерегистрировать накопитель в личном кабинете ФНС. После успешной регистрации касса распечатает отчет о фискализации накопителя.
4. Перерегистрировать кассу в личном кабинете ФНС: выберите «Учет ККТ», выберите ту кассу, которую надо перерегистрировать, указав причину «В связи с заменой ФН».
Кстати, использованный ФН нельзя выкидывать в течение 5 лет. Когда придет налоговая с проверкой, могут попросить его показать.
Фискальный накопитель – очень важное устройство в ККТ, и его замена – кропотливое дело, требующее предельного внимания и знания процесса.
Любая ошибка ведет к блокировке ФН и необходимости покупать новый. А использование просроченного или заполненного накопителя может привести к большим штрафам.
LIFE PAY предлагает пакет услуг по контролю состояния фискального накопителя. Сюда входит техническое обслуживании ККТ по всей России и поддержка 24/7.
Стоимость тарифа – 900 рублей в месяц. Круглосуточная поддержка по телефону – 250 рублей. Кассовое оборудование не может работать без фискального накопителя. Но можно выбрать одну облачную кассу от LIFE PAY с ФН, через которую будут проходить платежи со всех точек продаж, в том числе и от курьерской доставки.
Наши специалисты с удовольствием помогут настроить ККТ и проконсультировать по всем вопросам.
