Зачем нужно
По-моему, даже объяснять не нужно:) Документы дома должны быть в порядке! Терять загранпаспорт перед отъездом - так себе удовольствие😉
Как начать
Есть два варианта:
1. Вариант "Решительный":
- собрать все документы в одну кучу
- рассортировать по темам
- разложить по папкам и подписать
Если у вас есть семья, жильё и вы хоть чуть-чуть следите за здоровьем, но на разборки потребуется минимум часа 2, в зависимости от запущенности ситуации.
2. Вариант "Едим слона по кускам":
- отвести место в доме, где можно оставить документы на 2-3 дня. На дольше лучше не растягивать.
- определиться с категориями
- постепенно извлекать бумаги из ящиков, шкафов и тумбочек
- раскладывать по категориям
- когда бумаги из всех укромных мест перекочуют в место разборок, разложить всё по папкам и подписать.
От чего сразу можно избавиться
- Рекламные листовки
- Выцветшие чеки
- Старые газеты и журналы (да не будете вы их перечитывать!)
- Инструкции от техники, которой уже нет.
Возможные категории архива
Всё индивидуально и по потребностям. У меня такие:
- Общие (паспорта, СНИЛСы, свидетельства об ИНН, страховки)
- Здоровье (по членам семьи)
- Недвижимость (по объектам)
- Обучение (у каждого ребенка своя папка)
- Коммунальные платежи. Я храню бумажные 3 года, потом избавляюсь.
Срок исковой давности для взыскания задолженности - 3 года по статье 196 ГК РФ.
- Отдельно хранятся инструкции от бытовой техники. Инструкции, кстати, спорный вопрос: в интернете можно найти любую. Я предпочитаю хранить, но регулярно перебираю:)
Как удобно хранить
Мне удобнее хранить документы в одинаковых папках-регистраторах по категориям, внутри с разделением на подвиды или членов семьи. Оригинал и копии в одной файловой папке.
Инструкции храню в ящике с подвесной системой, с разбивкой по категориям.
И что, каждый раз убирать новую бумажку в папку?
Не обязательно:) У меня есть одна тонкая папка, куда складываю новые документы. Периодически раскладываю оттуда всё по местам.
Разборки домашнего архива не доставляют того же удовольствия, что и разбор гардероба. Всегда терзают смутные сомнения: а вдруг выброшу нужную бумажку. Но пока обходилось😉
Ну а созерцание порядка в документах и скорость нахождения нужной бумажки только радуют:)
P.S. порядок в архиве созданный в июне 2020 года держится до сих пор💪
#порядок #порядоквдоме #архив #документы #какхранить #порядоквшкафу #организацияпространства #организацияхранения #организаторпространства