Фокус относится к способности концентрироваться на конкретной задаче или предмете. Возможность сосредоточиться в течение длительных периодов времени, может позволить вам выполнить больше работы эффективно и точно.
В этой статье мы рассмотрим важность умственной сосредоточенности и предложим стратегии и советы для улучшения вашей концентрации на работе.
Почему важно улучшить свою концентрацию?
Возможность сосредоточиться на одной задаче или предмете в течение длительного периода времени может повысить вашу общую производительность и эффективность на рабочем месте. Изучение того, как направлять и поддерживать свое внимание и концентрацию, также может оказаться полезным почти во всех аспектах вашей жизни. От изучения нового до достижения целей, ваше внимание является ключом к успеху в ряде ситуаций.
Способность концентрироваться может быть усилена путем практики общих стратегий, которые помогают вам сосредоточиться и отключиться от отвлекающих факторов, таких как несрочные электронные письма, текстовые сообщения и звонки.
7 стратегий для улучшения внимания и концентрации на работе
Улучшение вашего внимания и концентрации может показаться сложным на первый взгляд, но с регулярной практикой это может стать намного проще. Ниже приведены стратегии, которые вы можете использовать на работе, чтобы повысить свою концентрацию, уменьшить количество ошибок и начать выполнять задания быстрее (а значит, и больше зарабатывать).
1. Определите текущее состояние вашего фокуса
Прежде чем работать над улучшением своей способности сосредоточиться, потратьте некоторое время, чтобы определить свои текущие рабочие привычки. Если вы регулярно позволяете внешним факторам отвлекать вас от работы или если вы часто теряете след своего внимания, ваша способность сосредоточиться, вероятно, низкая.
Попробуйте установить таймер при работе над определенной задачей. Как только вы обнаружите, что отвлеклись от задачи, проверьте таймер, чтобы увидеть, сколько времени прошло. Это даст вам базовую информацию о том, как долго вы обычно концентрируетесь на задаче, прежде чем потерять фокус. Это важно!
2. Ограничьте или удалите отвлекающие факторы
Ограничение или устранение отвлекающих факторов может помочь улучшить вашу способность сосредоточиться. Выключите телевизор и не проверяйте уведомления в социальных сетях. Если вам не нужно быть доступным для каких-либо срочных личных или связанных с работой электронных писем или звонков.
Лучше всего, если вы можете отложить свой телефон на определенный период времени или проверить только электронные письма и звонки, помеченные как срочные. Кроме того, установите четкое время, когда к вам можно обращаться с вопросами или разговорами. Это может помочь вам не отвлекаться на случайный чат, пока вы находитесь в середине задачи.
3. Создайте комфортную и чистую среду
Если вы регулярно отвлекаетесь на беспорядок на столе, выделите пять минут каждое утро, чтобы привести в порядок свое рабочее пространство. Сложите бумаги, выбрасывайте мусор и делайте свою рабочую зону максимально чистой и комфортной. Чем меньше беспорядка, тем меньше вероятность того, что вы будете чистить свой стол, когда должны сосредоточиться на работе.
4. Медленно увеличивайте концентрацию
Установите реалистичные цели для улучшения вашей концентрации и начните с малого, если это необходимо. Например, если вы в настоящее время концентрируетесь только в течение пяти минут, прежде чем отвлечься, стремитесь работать в течение семи минут.
Установите таймер и не прекращайте работу, пока он не погаснет. Когда вы освоите семь минут, медленно увеличьте его до 10 минут. Постепенное улучшение вашей концентрации может помочь предотвратить чувство разочарования, если вы потеряете часть своего прогресса.
5. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз
Многозадачность часто является основным фактором отсутствия фокуса и концентрации на рабочем месте. Хотя может показаться, что вы можете сделать больше, если будете делать несколько вещей одновременно, это редко бывает правдой. Концентрация на одной задаче за раз, часто более продуктивна, и может позволить вам выполнить каждую задачу с более высоким уровнем точности и эффективности.
6. Делайте запланированные перерывы
Сосредоточение внимания на работе без перерывов в течение дня нереально и может быть обременительным для ума и тела. Планируйте небольшие перерывы каждый день, чтобы дать вашему разуму возможность отдохнуть и перезагрузиться.
Например, каждый час вы можете сделать пятиминутный перерыв, чтобы размять ноги и выпить воды. Установите таймер и не позволяйте себе занимать более пяти минут за раз. Это даст вам столь необходимый перерыв, которого вы заслуживаете, но также гарантирует, что вы не "улетите", и в конечном итоге не потратите слишком много времени.
7. Оцените и отрегулируйте уровень стимуляции
Если вы окажетесь со списком задач, которые кажутся скучными, у вас меньше шансов проявить концентрацию, необходимую для их выполнения. Для более обыденных задач ищите способы сделать свой список дел более интересным.
Например, вы можете установить таймер и посмотреть, как быстро вы можете выполнить свои задачи, превратив их в игру. Или вы можете включить успокаивающую музыку, которая способствует спокойствию и расслаблению, и облегчает ваше сопротивление задаче. Чем больше вы можете быть воодушевлены задачей, тем больше вероятность того, что вы сосредоточитесь на ней.
Концентрации на рабочем месте
Кроме того, вот пять советов, которые помогут улучшить вашу способность сохранять концентрацию:
1. Начните медитативную практику
Исследования показали, что медитация может повысить вашу общую способность сосредотачиваться в течение дня. Есть несколько приложений и программ, которые вы можете использовать, чтобы начать медитативную практику. Регулярная практика медитации, может помочь вам увидеть улучшения в вашем уровне концентрации.
2. Выполняйте упражнения
Упражнения могут обеспечить кратковременное повышение вашей способности сосредотачиваться и концентрироваться. Это также может помочь вам чувствовать себя более мотивированным и успешным, а также увеличить вашу энергию в течение дня. Регулярные физические упражнения, могут помочь вам увеличить концентрацию внимания.
3. Создайте отвлекающий список дел
Многие люди отвлекаются на неважные вещи, такие как проверка погоды или сообщения в социальных сетях. Хотя эти задачи могут показаться простыми, они могут отвлечь вас от вашей работы и негативно повлиять на ваше внимание. Держите лист бумаги рядом и каждый раз, когда вы чувствуете желание участвовать в неважном задании, записывайте его. Затем, когда вы закончите свою задачу, вы можете решить, достаточно ли важны элементы в списке для завершения.
4. Прочитайте книгу
Проведение времени за чтением книги может помочь улучшить вашу способность концентрироваться. Сидя и концентрируясь на одной книге в течение определенного периода времени, вы можете научить свой мозг, как сосредоточиться на одной задаче.
5. Высыпайтесь
Получение достаточного количества часов сна каждую ночь может помочь вам сосредоточиться на задачах в течение дня. Сон не только восстанавливает нас физически, но и помогает зарядиться нашей способностью концентрироваться. Постарайтесь установить привычку записывать достаточное количество часов сна каждую ночь, чтобы вы могли чувствовать себя энергичным в течение дня.
