1. Как не потерять несохраненный текст
Мало кто знает про перестраховочные функции Word. Ведь никто из нас не застрахован от отключения электроэнергии в доме или случайного выхода из документа. Для того чтобы документ не пропал, нужно в левом верхнем углу выбрать вкладку "Файл" и внизу нажать на строчку "Параметры":
В появившемся окне нужно в левой части выбрать раздел "Дополнительно". Справа выйдет множество параметров для работы с Word. Пролистайте ниже и найдите раздел "Сохранение". Рядом со строкой "Всегда создавать резервную копию" поставьте галочку.
В случае возникновения непредвиденных обстоятельств, восстановится последний вариант документа. Либо можно сократить интервал автосохранения в Параметрах, и в этом же разделе заодно выбрать место сохранения документов по умолчанию. К аварийному выключению и сбоям это отношения не имеет, но зато в следующий раз не придется тратить время на ввод нужного пути:
Итак, резюмируем: Файл → Параметры → Дополнительно → Сохранение → Всегда создавать резервную копию.
2. Как вставить снимок экрана в документ, не используя prt sc и ctrl+V?
В верхней части экрана находим вкладку "Вставка", выбираем "Снимок":
Вставка → Снимок.
В окошке откроются скрины всех открытых в настоящее время окон – можно выбрать любой. Нажав на Вырезку экрана можно выделить фрагмент, который будет вставлен в документ. Данный раздел имеет много возможностей при вставке. Прямо в нём можно заходить на открытые окна и делать скриншоты документов на выбор.
3. Как сократить текст, чтобы он уместился на страничку
Когда несколько слов или предложений важного документа вдруг вылезают на следующую страничку, начинается мучение. Для экономии печати и удобства вручную сокращаются поля, интервалы между абзацами, уменьшается шрифт и даже удаляется часть текста. Но есть хитрости Word – как сделать так, чтобы программа сама подтянула кусочек на первую страницу. И это замечательный лайфхак, ведь кнопки нет на панели быстрого доступа по умолчанию — ее нужно найти среди вкладок Ворда.
Наводим мышку на верхнюю ленту документа и кликаем правой кнопкой мыши. Появится вот такой список:
Далее в разделе "Выбрать команды из..." из выпадающего списка выбираем строку "Все команды":
Перед вами появится длинный список команд, расположенных в алфавитном порядке. Из этого списка нужно выбрать строку "Сократить на страницу", затем нажать "Добавить" и внизу нажать "ОК":
В верхнем левом углу возникнет кнопочка «Сократить на страницу» – жмете при надобности, и текст будет сокращаться при каждом нажатии:
Итак, резюмируем всё вышесказанное:
Правая кнопка мыши на шапке → Настройка панели быстрого доступа → Все команды → Сократить на страницу → Добавить → ОК.
4. Как настроить под себя ленту
Лента в верхней части документа – это то, что должно быть постоянно под рукой. Ленту можно настроить под себя. В этом нам поможет предыдущий пункт. Ведь функций кнопок очень много, нужно просто вынести их для себя в ленту и наслаждаться простотой печати.
Ленту мы корректируем там же, где и панель быстрого доступа.
Правая кнопка мыши на верхушке → Настройка ленты или Файл → Параметры:
Здесь открывается множество выравниваний, вставок, перемещений, выделений, удалений, работы с картинками, кнопок для знаков, формул, операторов, кернинга, совместной работы, и т.д.
5. Как выставить шрифт по умолчанию
Если речь зашла об умолчании, первое, что стоит установить – это шрифт. Многие пишут в популярном Times New Roman 14, однако его постоянно приходится ставить заново, так как по умолчанию стоит Calibri 12.
Чтобы по умолчанию поставить нужный шрифт, нужно в ленте выбрать вкладку "Главная", найти раздел "Шрифт" и нажать на стрелочку внизу:
Далее нужно выбрать нужный шрифт, подобрать начертание и размер, после чего нажать на кнопку "По умолчанию":
Всплывёт удлинённое окно, в котором вы выбираете пункт "всех документов, основанных на шаблоне Normal.dotm?" и нажимаете "ОК":
Если вы применяете к заголовку и основному тексту разные шрифты, то выбираете пункты: Разметка страницы → Шрифты темы → выбираете из имеющихся или создаете свою тему.
По итогу алгоритм действий такой: Вкладка Главная → Открываем диалоговое окно Шрифт → подбираем нужные шрифт и размер → По умолчанию.
Подпишитесь, чтобы не пропустить больше полезной информации: https://zen.yandex.ru/id/60ba3a38c428e9113023dc7c