Разминка закончилась, пошли серьезные темы — БУХГАЛТЕРИЯ!
Для многих предпринимателей это темный лес, при этом все осознают высокую значимость этого вопроса. В последние годы налоговая превратилась в продвинутую IT компанию, собираемость налогов выросла.
Что главное?
👉 вовремя и корректно сдавать отчетность и оплачивать все налоги
Как этого добиться?
👉Иметь надежную команду в бухгалтерии
Кэп!? Да, все так просто звучит, но не всегда просто реализовать.
Как у нас всё устроено:
1️⃣ Команда и разделение труда
Бухгалтерия делегатора и еще одной моей компании работает с помощью нескольких штатных сотрудников и одной аутсорсинговой компании.
Да, у нас есть субподрядчики, мы очень внимательно относимся к их выбору.
Они масштабируются вместе с нами и мы добираем новых по мере необходимости.
Ключевое слово выше — команда. Один человек просто не вывезет весь объем 🚫
Разные люди отвечают за разные вещи:
- Одни за платежи и выписки
- Другие за коммуникацию с клиентами
- Третьи за первичку, счета, сверки, подготовку базы для главного бухгалтера
- Кадровики и бухгалтеры по зп (начисления, выплаты, кадры, приказы и отчётность по зп)
- Главбух — контроль всех нижеперечисленных. Расчёт налогов. Сдача отчётности. Ответы на требования. Контроль банков по 115. Проверка контрагентов. Контроль регистров и их сохранение.
- Юристы — смотрят договоры, требования налоговой и банков и пишут ответы
- Ответственный за обновления законодательства, письма минфина и тд — регулярно мониторит что нового придумали ребята сверху, чтобы заработать деньжат на нас с вами. Ходит на курсы для бухгалтеров и всевозможные семинары. У вас такой есть?⁉️
- Клиентский менеджер (контроль качества, улаживание клиентов, продажи)
Услуги клиентам мы оказываем этой же командой, все по-честному.
2️⃣ Налаженный и описанный бизнес-процесс взаимодействия всех звеньев, чтобы все документы были вовремя, все отчеты проверены и сданы и налоги и другие отчисления оплачены.
3️⃣ Мониторинг. Как я оцениваю работу бухгалтерии?
Тут важно определить какие задачи ставятся перед бухгалтерией.
Для меня это:
📌 автономная работа без участия собственника
📌 минимизация налогообложения при контролируемом уровне риска и отсутствия угрозы остановки бизнеса из-за действия контролирующих органов — считаю это главным целью бухгалтерии и ее смыслом для бизнеса 🎯
Основы такой безопасности важно заложить на старте и иметь план b, c и d как действовать в случае чего.
Об этом мы можем поговорить, но как говаривали раньше «не по телефону» 🤐
Скажу одно: понимая, что может случиться, это можно предусмотреть и иметь продуманные варианты действий на каждый случай. Это придает уверенности в завтрашнем дне)
❗️😕У нас были и есть контрагенты, которым время от времени блокируют счета и жизнь бизнеса останавливается. Так не должно быть, у вас должны быть запасные варианты, которые позволяют в пару кликов их задействовать, продолжить работу и спокойно разбираться с проблемами.
Итого: я совсем не занимаюсь бухгалтерией операционно. Я не знаю в точности как выглядит текущий бизнес процесс.
Я не подписываю документы. Не знаю как, когда и какие делаются отчеты и сдаются в налоговую.
Что я делаю?
✅Я работаю с ТОПом, который отвечает за бухгалтерию и финансы. А именно поддерживаю его мотивацию и долгосрочные отношения с целью долгой и счастливой совместной работы.
✅Я контролирую и согласую % налоговой нагрузки и уровень риска.
✅Разрабатываю основные политики и основы технологии работы подразделения. Время от времени провожу ревизию и апдейт, кстати, надо заняться этим в ближайшие месяцы 🤔
ТОП выполняет данную программу.
✍️Пишите, если есть задачи по бухгалтерии, постараюсь помочь.
👉 Подписывайтесь на мой телеграм канал, там статей больше и выходят раньше: https://t.me/delegator24
#делегаторвделе #ассистент
#делегирование #делегатор24
#delegator24 #бизнес #делегированиеполномочий #бухгалтерия