Полное руководство по принципу Парето
Правило 80/20, или принцип Парето, представляет собой модель прогнозирования, применяемую в различных бизнес-условиях для определения факторов, влияющих на успех и улучшение. В нем говорится, что, в целом, 80% результатов получены по 20% причин. Правило 80/20 может помочь вам оптимизировать производительность, направляя анализ задач, распределение времени и делегирование ответственности.
В этой статье мы объясним, что такое правило 80/20, опишем его преимущества, покажем, как его использовать, и поделимся тем, как мышление 80/20 может помочь вам определить стратегии и возможности, которые приносят вам пользу.
Основные выводы:
- Правило 80/20, также называемое принципом Парето, является статистическим правилом, которое гласит, что 80% результатов являются результатом 20% причин.
- Правило 80/20 может помочь вам определить, как наилучшим образом распределить время, деньги и ресурсы.
- При использовании правила 80/20 бизнес-лидеры стараются расставить приоритеты в 20% процессов, которые дают наибольшие результаты.
Что такое правило 80/20?
Правило 80/20 является статистическим принципом, который гласит, что 80% результатов часто происходят примерно от 20% причин. Например, в бизнесе часто говорят, что 80% продаж приходится на 20% клиентов.
В 1895 году итальянский экономист Вильфредо Парето опубликовал свои выводы о распределении богатства после того, как обнаружил, что 20% граждан Италии владеют 80% богатства страны. После открытий Парето другие ученые применили его правило причины и следствия 80/20, также известное как принцип Парето, к различным ситуациям за пределами распределения богатства, включая принципы бизнеса и профессионального развития.
В то время как 80/20 является наиболее часто встречающимся соотношением, принцип Парето может также существовать в других подобных соотношениях, таких как 70/30, 75/25 или 85/15. Все эти значения показывают, что низкий процент причин влияет или создает высокий процент результатов.
Преимущества правила 80/20
Правило 80/20 может помочь вам определить, где лучше всего потратить большую часть вашего времени, денег или энергии. Вы можете использовать его, чтобы помочь определить достижимые цели и наметить конкретные задачи для их достижения и сосредоточиться на том, что оказывает наибольшее влияние. Вот лишь несколько преимуществ, которые предоставляет правило 80/20:
Улучшенное управление временем
Определяя задачи, которые дают наибольшие результаты, вы можете организовать свой день, чтобы сосредоточиться на задачах, которые оказывают наиболее значительное влияние. Это может помочь вам работать более эффективно и улучшить баланс между работой и личной жизнью.
Более эффективное руководство
Если вы хотите улучшить свои лидерские навыки, вы можете использовать правило 80/20, чтобы найти время для общения со своей командой. Принцип Парето также может помочь вам служить наставником на работе, в построении доверия и единства команды.
Более эффективное использование ресурсов компании
Правило 80/20 может помочь вам лучше использовать время и усилия вашей компании для таких вещей, как:
- Исследование конкурентов
- Упрощение процедур поиска исполнителей
Как использовать правило 80/20
Вот шаги, которые нужно предпринять, чтобы применить правило 80/20 к вашим собственным целям:
Изучите все свои ежедневные или еженедельные задачи.
Расставьте приоритеты в своих самых важных задачах.
Определите задачи, которые приносят наибольшую отдачу.
Проведите мозговой штурм, как делегировать или удалить задачи, которые дают меньшую отдачу.
Составьте план, в котором описываются время и ресурсы по сравнению с приоритетными задачами.
Когда использовать правило 80/20
Есть много способов применить правило 80/20 на практике. В следующих примерах показано, как использовать правило 80/20 для анализа факторов успеха и улучшения и максимизации усилий для достижения результатов:
Увеличение доходов
Применение правила 80/20 к деловым вопросам имеет несколько преимуществ, особенно в том, как вы можете оптимизировать бизнес-модель компании, чтобы инвестировать в людей, продукты и системы, которые предлагают наибольшую отдачу.
Пример: Макс является владельцем малого бизнеса, который приобрел популярность за последний год. Чтобы оптимизировать часы работы своего ресторана, Макс использует правило 80/20, чтобы обнаружить, что почти 15% часов ресторана приносят 85% дохода. Эти 15% указывают на то, что его часы пик между 7 вечера и 9 вечера. Он решает продлить свой ужин на один час, чтобы потенциально увеличить доход в часы пик.
Развитие карьеры
Вы можете применить правило 80/20, чтобы упростить поиск работы, найти наиболее эффективные возможности и создать сильную профессиональную сеть.
Пример: Таня - специалист по маркетингу, возвращающаяся на работу после того, как в течение четырех лет была мамой-домохозяйкой. Она хочет найти должность, которая сочетает в себе ее навыки в анализе рынка и личный интерес к органическим детским продуктам. Таня применяет правило 80/20 к поиску работы, чтобы использовать 80% своего времени на поиск и подачу заявки на работу по исследованию рынка для компаний по оздоровлению младенцев и 20% своего времени на другие маркетинговые позиции в других отраслях.
С помощью этого метода Таня оптимизирует свои задачи по поиску работы, которые напрямую связаны с ее предполагаемым карьерным путем, сохраняя при этом свои варианты открытыми для других рабочих мест, которые могут привести к возможностям.
Продуктивность
Вы можете использовать правило 80/20, чтобы определить, какие задачи дают наиболее значительное влияние, и оптимизировать производительность для достижения наибольших результатов. Используйте принцип Парето, чтобы планировать свое время, выполнять важные задачи, устанавливать реалистичные сроки и улучшать свою концентрацию.
Пример: Алла работает из дома в качестве медицинского кодера. Она удаленно заполняет электронные формуляры. Хотя она может сама устанавливать рабочие часы, она обнаруживает, что работает допоздна, чтобы все успеть. Алла использует правило 80/20, чтобы определить, какие 25% ее ежедневных задач составляют 75% ее недельной работы. Она посвящает 75% каждого дня наиболее эффективным задачам и сокращает свой рабочий день на 2 часа.
Отношения с клиентами
Применение принципа Парето к отношениям с клиентами может помочь вам определить, как лучше всего взаимодействовать с клиентами и понять, как они влияют на бизнес.
Пример: Натали — парикмахер, которая хочет расширить свою клиентуру. Она использует правило 80/20, чтобы обнаружить, что 80% ее новых клиентов были знакомыми 20% ее существующих клиентов. Она использует эту рекламную стратегию "из уст в уста" и предлагает скидки клиентам, которые направляют людей на встречи с ней. Этот план может помочь ей увеличить доход, улучшить отношения с клиентами и увеличить клиентскую базу.
Не поленитесь потратить немного времени на анализ своей ткущей жизни через призму этого правила и вы сможете ее значительно улучшить. Удачи!
