Мы уже писали о том, чем будет полезна система Simple Office бизнесу .
Теперь хотим показать вам на практике, как работает Simple Office. Поэтому в этой статье мы описали наши кейсы. Системой Simple Office пользуются в разных компаниях: от нефтедобывающих до организующих мастер-классы по кулинарии. И везде наша система просто внедряется и успешно функционирует.
Давайте рассмотрим примеры.
1. Сфера: нефтегазовая компания
Проблема: много сотрудников в 20 офисах и многоуровневая структура, поэтому взаимодействие между подразделениями усложнялось.
Решение: внедрили Simple Office, несмотря на закрытую систему компании. Система прошла все проверки безопасности, ее внедряли постепенно за счет внутренней рекламы в компании. Simple Office помогла упростить коммуникацию среди более 3 000 сотрудников.
2. Сфера: IT
Проблема: IT-компания быстро развивалась, количество сотрудников увеличивалось. Места в офисе стало не хватать. Но переезжать в другой не было возможности, команда уже недавно въехала в новый офис.
Решение: установили Simple Office. Это позволило эффективно использовать ресурсы офиса без необходимости переезда. Сотрудники просто работали по гибкому графику: часть рабочего времени проводили на удаленке, а часть – в офисе.
3. Сфера: салон красоты премиум-класса
Проблема: в салоне есть 3 косметологических кабинета. В них надо разместить 10 мастеров в разное время, но расписание часто меняется, клиенты переносят запись, уследить за этим было сложно.
Решение: установили приложение Simple Office всем сотрудникам на смартфоны. Они сами смогли отслеживать загрузку помещений и регулировать часы приема клиентов. Система Simple Office помогла использовать кабинеты без простоя и без накладок по времени между мастерами.
4. Сфера: кулинарная студия
Проблема: студия с несколькими мини-мастерскими, в которых проходят мастер-классы, испытывала трудность при бронировании мероприятий и отслеживании загруженности помещений.
Решение: внедрили Simple Office для удобства отслеживания загрузки мастерских и списка забронированных мероприятий. Теперь администратор отслеживает загрузку помещений в одной удобной системе, записывает клиентов на определенное время в приложении, отправляет уведомления о мероприятии с указанием локации и времени. Наглядный график занятости упростил работу поварам, они могут свободно ориентироваться в расписании.
5. Сфера: маркетинговое агентство
Проблема: в компании работают молодые сотрудники, без современных и технологичных решений сложно поддерживать корпоративную культуру.
Решение: сотрудников перевели на гибкий график работы. Теперь они не проводят в офисе 8-часовой рабочий день. Команда бронирует подходящее место на нужное время, руководитель может контролировать посещаемость офиса сотрудниками, просматривать загрузку и популярность рабочих мест через тепловую карту. А ещё внедрение новых инструментов управления дало агентству конкурентное преимущество в найме и удержании персонала.
6. Сфера: интернет-платформа по размещению объявлений
Проблема: после локдауна сотрудники компании не могли полным составом выйти в офис из-за сокращения офисных площадей. Приходилось кому-то работать удаленно, была путаница с графиком работы. Из-за этого взаимодействовать сотрудникам было сложно.
Решение: организовали гибкий график посещения офиса для сотрудников. В системе Simple Office каждый бронирует себе рабочее место на время, которое будет в офисе. За счет этого компании не пришлось увеличивать офис. Это сохранило ресурсы бизнеса. А гибкий график помог создать спокойную атмосферу в коллективе.
Если вы хотите получить больше информации о нашем продукте Simple Office или установить систему в своей компании, оставьте заявку на сайте или напишите нам в Telegram.
Номер для связи: +7 900 624 7286
Протестировать систему Simple Office можно бесплатно 1 месяц по промокоду ZEN1month6935. Введите его на сайте в поле с заявкой и отправьте нам.