В настоящее время в каждой компании компьютер является незаменимым инструментом, с помощью которого мы выполняем тысячи операций в течение дня. Отправка электронных писем, осуществление банковских переводов, общение с потенциальными клиентами, поиск информации, общение с сотрудниками с помощью мгновенных сообщений – все это сложно представить без помощи компьютера.
Инвентаризация компьютерного оборудования является одним из основных элементов управления ИТ-инфраструктурой. Процедура заключается в записи фактического состояния компьютерной техники и электронных устройств на предприятии.
Цель инвентаризации:
➔ Определение фактического состояния аппаратных ресурсов.
➔ Определение круга лиц, несущих материальную ответственность за вверенное имущество.
➔ Оценка экономической полезности активов.
Надлежащее управление программным обеспечением на предприятии должно основываться на определении правил доступа и использования ИТ-ресурсов. Большую роль играет реализация соответствующих мер технической безопасности на уровне сетей, компьютеров или портативных носителей.
Инвентаризация программного обеспечения должна включать как платные, так и бесплатные программы, антивирусные приложения и базы данных. Полный анализ должен дать ответы на вопросы о необходимости покупки лицензии, возможности использования свободных программ в коммерческих целях.
Каковы преимущества инвентаризации ИТ-оборудования?
Правильно проведенная инвентаризация ИТ-инфраструктуры не только даст достоверную информацию о состоянии инфраструктуры, но и поможет более эффективно ею управлять.
➔ Экономия. Полная информация обо всех ИТ-ресурсах позволяет принимать более обоснованные решения о закупках и эксплуатации. Когда вы знаете, что у вас есть, а чего не хватает, вы сможете оптимально спланировать свои покупки, не неся лишних расходов.
➔ Ответственность за оборудование. Инвентаризация также поможет вам повысить ответственность сотрудников за вверенное им оборудование. Периодически проверяя свои ИТ-ресурсы, вы значительно сократите их потери или чрезмерное использование.
➔ Контроль над активами. Зная состояние вашей ИТ-инфраструктуры, вы сможете в полной мере воспользоваться ею. Вы можете выполнять перенос оборудования на основе информации о том, как в настоящее время используются ваши компьютеры, принтеры, сканеры и другие устройства.
Управление программным обеспечением и IT-оборудования в компании — это вопрос осознанного подхода к инвестированию в ИТ. Предприниматели должны обратить особое внимание на то, какие программы установлены на компьютерах компании и из каких источников они поступают. Использование нелегального программного обеспечения грозит серьезными последствиями.
Инвентаризация оборудования от Первого Бита
Группа специалистов нашей компании предлагает услуги и решения для инвентаризации ИТ-активов и программного обеспечения. Мы проводим учет материальных и нематериальных ресурсов, внедряем процедуры и инструменты, обеспечивающие непрерывный мониторинг программного обеспечения.
Как это работает? Автоматизированная система удаленной инвентаризации оборудования и полная синхронизация модулей значительно облегчают работу и позволяют сэкономить значительное количество времени. Нет необходимости вручную просматривать компьютеры компании и прерывать работу пользователей.
Помимо выполнения установленного законом обязательства, инвентаризация компьютеров также должна способствовать улучшению управления ИТ-инфраструктурой компании. Объем услуги:
➔ Подготовка полной инвентаризации всего имеющегося ИТ-оборудования.
➔ Получение исчерпывающей информации о состоянии отдельных устройств.
➔ Выявление недостатков в компьютерной технике, которая больше не пригодна к использованию.
➔ Получение информации о местонахождении компьютеров, ноутбуков и других элементов.
➔ ИТ-инфраструктуры.
Регулярная физическая инвентаризация компьютеров поможет контролировать их постоянную ротацию и перемещение.